Assistant technique documentaliste (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

En tant qu'assistant(e) projet secrétariat technique / documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.

Vos missions seront :

Réaliser la prestation d'assistance projet :

•  Renseigner, sur la base d'informations transmises par le responsable projet, différents tableaux de suivi
• Préparer le reporting mensuel vers le client final de ces différents tableaux de suivi
• Organisateur les revues

Effectuer la prestation de secrétariat technique et à mesure des émissions / réceptions à :

• Saisir et mettre en forme les documents en vérifiant leur conformité
• Établir les chronos
• Diffuseur de documents
• Transférer les données numériques entre les réseaux
• Gérer des documents classifiés

Effectuer la prestation de gestion documentaire :

• Établir un plan de classement ainsi qu'une procédure de classement et d'archivage de l'ensemble des documents émis et reçus dans le périmètre du projet (documents papier ou numériques sous différents formats)
• Enregistrer (archiver) et ranger chaque document dans la base de données numériques dédiée au projet. La formation du personnel à cet outil de gestion est assurée
• Établir le jalon d'émission prévisionnel d'une fiche d'acceptation du document (FAD) et suivre ces jalons
• Établir un tableau de suivi des documents et pouvoir en faire une extraction sur demande
• Établir, mettre à jour et diffuser la liste des documents applicables (LDA)

Idéalement :

• Vous êtes autonome et vous avez le sens de l'entraide
• Vous êtes à l'aise avec l'informatique
• Vous maîtrisez parfaitement les outils word
• Vous avez une expérience dans la documentation
• Vous justifier d'un première expérience professionnelle dans un domaine similaire

Localisation : Bruyères-Le-Châtel (91)

Contrat : CDI

Rémunération : 24000 € brut annuel+ avantages (tickets restaurants, primes, mutuelle familiale, CSE, RTT).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.