Alternant.e Assistant.e Ressources Humaines H/F

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Au sein d'un service des Ressources Humaines, de 20 collaborateurs/ trices au niveau national, le poste a vocation à venir en renfort de l'équipe EST sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines Interrégionale.

Accompagné.e et formé.e au quotidien, vous serez en charge du soutien des référents.es RH sur des sujets précis avec possibilité de soutien sur le quotidien en fonction de l'évolution de la prise de poste.

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

Gestion administrative du personnel :

• Rédaction des contrats de travail : CDD et CEE (contrats d'engagements éducatifs) et DPAE
• Rédaction des courriers administratifs aux salariés (accord congé parental, démission, congé sans solde,... )
• Inscription et suivi des visites médicales d’embauche et périodiques
• Réalisation des déclarations d'adhésion à la médecine du travail annuelles en lien avec le RRH-I
• Réalisation et suivi des déclarations diverses : aides contrats aidés, aides exceptionnelles

Gestion de la paie en lien avec le/la RRH régionale :

• Saisie des variables de paie : CP, RTT, absence
• Mise à jour des situations et suivi des variables : prime familiale, remboursement transport...
• Suivi des congés de la région : congé payés, congé maternité, congé parental et en charge du respect du cadre légal de chaque situation

Gestion de la complémentaire santé des salariés :

• Transmission des bulletins d’adhésion et de modification
• Suivi des adhésions complémentaire santé et relance des salariés
• Interlocutrice/teur d’Harmonie Mutuelle

Gestion administrative des demandes de formation en lien avec le service formation national :

• Traitement des dossiers et envoi au service formation
• Réception des accords et refus du Plan de Développement et rédaction des courriers de réponse

Gestion des dossiers du personnel :

• Classement dématérialisé et dans les dossiers papiers
• Mise à jour administrative à finaliser
• Archivage

Gestion du recrutement des salariés non cadre :

• Diffuser les annonces sur les sites dédiés
• Retirer les annonces quand le poste est pourvu
• Contrôler la conformité des demandes en lien avec le RRH

Autre :

• Travail de développement et amélioration de la fonction RH avec l'équipe RH EST

CSE avec avantages salariés
Travail en collaboration et mutualisation inter région

Poste à pourvoir à partir de septembre
Salaire convention base indice 280/300. A définir en fonction des règles relatives à la rémunération des apprentis

Formation : Licence / Master RH alternance 2022-2023

Compétences requises :

• Rigueur: polyvalence, discrétion ;
• Capacité d'adaptation et communication ;
• Bonnes qualités rédactionnelles;
• Organisation et gestion des urgences ;
• Base en droit du travail

Expérience : Une première expérience dans le domaine des RH serait un plus