Assistant(e) RH en alternance

L’Institut de Recherche Technologique (IRT) Saint Exupéry est un accélérateur de science, de recherche technologique et de transfert vers les industries de l’aéronautique et du spatial pour le développement de solutions innovantes sûres, robustes, certifiables et durables. 

Nous proposons sur nos sites de Toulouse, Bordeaux, Montpellier, Sophia Antipolis et Montréal un
environnement collaboratif intégré composé d’ingénieurs, chercheurs, experts et doctorants issus des milieux industriels et académiques pour des projets de recherche et des prestations de R&T adossés à des plateformes technologiques autour de 4 axes : les technologies de fabrication avancées, les technologies plus vertes, les méthodes & outils pour le développement des systèmes complexes et les technologies intelligentes.
Nos technologies développées répondent aux besoins de l'industrie, en intégrant les résultats de
la recherche académique. 

Note : Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Au sein de l'équipe RH, rattachée(e) à Responsable Paie & Administration du Personnel, vous réalisez la gestion et le suivi administratif du personnel selon la législation sociale et la réglementation du travail.
 
Votre mission en alternance se déroulera autour de plusieurs thématiques RH à savoir :
 
Gestion administrative du Personnel :

-         Gestion des dossiers salariés de l’embauche jusqu’au départ
-         Rédaction des contrats de travail et avenants, dossiers individuels
-         DPAE, planification des visites médicales, rédaction d’attestations diverses…
-         Intégrations RH des collaborateurs
-         Réponse aux enquêtes DARES
-         Accompagnement des salariés sur la vie du contrat
-         Interlocuteur des sociétés partenaires pour la mise en place des conventions de mise à disposition
 
Recrutement :

-         Diffusion d’annonces, Prise de RDV, mise en place des tests de personnalité
-         Suivi du reporting
-         Gestion de la campagne stagiaires en autonomie
 
Intégration :

-         Contribution à la refonte du livret d’accueil
-         Mise à jour de la page RH intranet
 
Développement R.H. :

- Support aux campagnes d’Entretiens Annuels, Entretien Pro
- Consolidation du plan de formation
 
Vous prendrez également part à la vie du service RH en fonction de l’actualité (relations sociales, support paie …) et participerez aux réunions hebdomadaires RH.

• Titulaire d’un bac +3 ou 4, en preparation d’un M1 ou M2 RH en alternance

• Première experience en administration du personnel, vous maîtrisez le Pack Office

• Organisé(e), Rigoureux (se), vous possédez une bonne capacité d’adaptation et faites preuve d’initiative et d’autonomie.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et le respect de la confidentialité.