ASSISTANT.E.S A LA RÉGIE GÉNÉRALE à la Direction Technique F/H

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle. 

La Direction Technique constitue le bras opérationnel du Festival d’Aix-en-Provence : elle intègre, en son sein, les activités de conception des décors, leur réalisation puis leur montage, en période Festivalière ou à l’occasion de tournées internationales.
 
Basée à Venelles, la Direction Technique compte 11 salariés permanents mais elle s’accroît, dès le mois de novembre, à l’ouverture des ateliers. Lieu des répétitions, elle accueille les équipes artistiques au mois de mai en même temps qu’elle investit progressivement les lieux de représentation saisonniers, principalement localisés à Aix-en-Provence. Après la phase de montage des décors et des répétitions, la Direction Technique vit au rythme dense des premières et des représentations.
 
Intégrer la Direction Technique revient à s’immerger dans un univers à part entière, à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires aux profils variés, et à un rythme de travail oscillant au rythme de l’édition annuelle.
 
Pour accompagner la préparation et la réalisation de l’édition 2022, la Direction Technique recherche deux assistant.e.s à la Régie Générale.
 
Pour ces deux postes, vous trouverez la même description des missions et des responsabilités. Seul le lieu de travail variera (Théâtre de l’Archevêché ou bien Théâtre du Jeu de Paume, tous deux situés dans le centre-ville d’Aix).
 
RATTACHEMENT
 
Direction technique et de production
Responsable hiérarchique : Responsable du pôle administratif et financier de la Direction Technique
 
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
 
L’assistant.e à la Régie Générale assure la délégation du Pôle Administratif et Financier de la Direction Technique sur l’un des lieux d’exploitation du Festival, pour tous les sujets administratifs, RH et comptables. 
 
A l’interface entre les techniciens intermittents, la Régie Générale et le Pôle Administratif et Financier de la Direction Technique (basé à Venelles), vos missions seront les suivantes :
 
-        Gestion administrative de l’accueil des techniciens
o   Édition et distribution des badges d’accès aux lieux,
o   Gestion des remboursement transport et gestion des cartes parkings,
o   Mise à jour des données administratives (fiches contacts, visite médicale)
o   Gestion des équipements individuels de protection (édition des bons, suivi de la distribution)
 
-        Gestion des Ressources Humaines (utilisation du logiciel #Dièse):
o   Saisie et édition des plannings salariés (#Dièse) avec la Régie Générale,
o   Validation des plannings et suivi du respect de la législation au travail,
o   Gestion des déclarations d’accidents du travail, des absences et transmission
des informations auprès des interlocuteurs compétents
o   Référent.e RH sur site, réponse aux questions des techniciens intermittents avec l’appui
du pôle administratif et/ou du service RH
o   Reporting sur tous les sujets RH à la Responsable Administrative et Financière
 
-        Gestion comptable et budgétaire (utilisation du logiciel SAGE)
o   Saisie, édition et envoi des bons de commandes et factures,
o   Édition de notes de frais
o   Gestion des demandes d’avances et suivi des caisses régie
o   Suivi et commande des fournitures.
 
-        Missions ponctuelles
o   Accueil et gestion du standard
o   Mise en place des tables régie
o   Toute autre mission convenue avec la Régie Générale (renfort accueil du public, gestion
des fournitures, achats, etc)

NOUS RECHERCHONS
 
Titulaire d’une formation de type Bac+3 en comptabilité ou gestion, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire, obligatoirement polyvalent. La connaissance de notre secteur d’activité serait appréciée.
 
Vos excellentes qualités relationnelles vous permettront d’assurer l’interface avec les interlocuteurs clés et de répondre aux sollicitations quotidiennes de l’ensemble des techniciens. En ce sens, la connaissance du statut intermittent peut être un plus.
 
Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Rigoureux.se et précis.e, vous maîtrisez Excel et dans l’idéal, Sage. Une connaissance du logiciel #Dièse serait un plus.
 
Vous savez/aimez travailler en équipe, et vous avez le réflexe de solliciter l’appui externe, en cas de besoin. Vous disposez d’un sens adapté du reporting et d’une capacité à travailler dans des environnements dynamiques.
 
PRÉCISIONS SUR LES POSTES
 
Postes en contrat à durée déterminée d’usage (CDDU) basés à Aix-en-Provence (Théâtre de l’Archevêché ou Théâtre du Jeu de Paume), à pourvoir de la mi-mai et jusqu’au 28 juillet 2022.
Durée hebdomadaire : 43 heures par semaine
Rémunération : taux horaire de 13.95€

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 avril 2022 à l’attention d’Alice FAUQUETTE