Assistant(e) Technique & Appels d'Offre F/H

TERAO est un bureau d'études et d'ingénierie pour la ville et le bâtiment durables. Pionnier avec plus de 30 ans d’activité, nous sommes engagés dans la recherche de la neutralité carbone et le respect de la biodiversité dans nos projets.

Fort de références emblématiques (Réhabilitation du siège de Malakoff Humanis, Issy Cœur de Ville, Les Groues, ...) nous intervenons sur tout type de projets (logements, bureaux, équipements publics, culturels, quartiers, etc.). La diversité de nos projets est pour nous un gage d’expertise et d’innovation.

Nous avons adopté une organisation matricielle pour permettre à chaque collaborateur de construire sa trajectoire professionnelle en lien avec les métiers de TERAO (Assistance à Maitrise d’Ouvrage & à Maitrise d’Œuvre, Aménagement, International, R&D et Développement commercial)

Nous accordons une grande place à la qualité de vie au travail et à l’équilibre avec la vie personnelle de nos équipes.

Intégré(-e) au sein de l’équipe support et rattaché(e) en coordination aux directeurs des départements AMO International & MOE/MGP, vous serez impliqué(-e) sur les périmètres cités ci-dessous :

• Collecter les éléments indispensables aux réponses aux Appels d’Offres,

• Faciliter le traitement des concours et appel à manifestation d’intérêt en mettant à disposition les documents nécessaires,

• Assurer une veille sur les AO Publics français ainsi que ceux des bailleurs internationaux,

• Apporter un support aux Directeurs de Départements pour la gestion de la sous-traitance (France & International) :

  • Collecter et valider les pièces administratives des sous-traitants nécessaires au préalable de l’établissement des contrats, rédiger et transmettre les contrats aux sous-traitants,

  • Alimenter la base de données de sous-traitants et de clients en France & à l’international (coordonnées, CVs, Rex),

  • Enregistrer et payer les factures et sous-traitants,

  • Être un support pour l’identification de sous-traitants,

• Appuyer les directeurs de projets sur la démarche commerciale (montage candidature, préparation de CVs, organisation de RDV…).

• Participer à l’organisation et gestion de fiches références des projets français & internationaux,

De formation supérieure Bac+2/3 en gestion administrative ou généraliste, vous avez une expérience solide dans la gestion d’appels d’offres en maîtrise d’œuvre ou cabinet d’architecte ainsi que de gérer des sous-traitants à distance.

Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’une bonne aisance relationnelle. En complément, vous avez le sens du service et des priorités, vous faites preuve de réactivité et de diplomatie.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à traiter des affaires avec des partenaires étrangers, une maitrise professionnelle de l’anglais est donc requise.

Si vous recherchez un poste épanouissant et polyvalent au sein d’un groupe pluridisciplinaire, rejoignez-nous !