Assistant formation & pédagogique F/H

LB Développement Outre-Mer est à la fois un organisme de formation et un cabinet conseil en ressources humaines.

C’est une équipe pluridisciplinaire de 18 collaborateurs. Nos consultants disposent d’une expérience sur le champ des ressources humaines, de la formation et du handicap.

Dans le cadre de notre développement sur la zone Antilles-Guyane, nous renforçons notre équipe.

Rattaché.e a la responsable du département alternance, il.elle sera en charge des activités suivantes :

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public, des stagiaires et intervenants
• Renseigner les personnes et les entreprises sur l’offre de service de la structure
• Enregistrer les inscriptions et constituer les dossiers des stagiaires (dossiers de financement des formations, rémunération stagiaire de la formation professionnelle, etc.)
• Organiser les formations : établissement des calendriers et des emplois du temps, relations avec les enseignants, réservations des salles, préparation des examens, convocations des auditeurs, etc.
• Assurer l’indexage, le classement et l’archivage des documents
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi

Niveau bac + 2 et/ou expérience professionnelle dans le métier et/ou le secteur de la formation professionnelle obligatoire

Connaissances requises

• L’environnement de la formation professionnelle (obligatoire)
• La connaissance de l'apprentissage (requis)
• La réforme de la formation (souhaité)
• Logiciels Word (publipostage), Excel, Outlook, PowerPoint (maîtrise)
• L’orthographe et la grammaire (maîtrise)
• Bonne expression orale et écrite

 
Capacités requises :

• Sens de l’organisation, rigueur
• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Agilité