Assistant gestion copropriété en alternance F/H

Eurheka est un cabinet de recrutement et organisme de formation spécialisé dans les métiers des secteurs immobilier - banque et assurance.

Notre client, un groupe immobilier national depuis 25 ans, recherche pour son syndic de copropriété un(e) assistant(e) gestion copropriété, sur Béziers(34), en alternance. Démarrage envisagé pour septembre 2021.

Rattaché(e) au Responsable Syndic, votre rôle sera d’accompagner l'activité syndic sur la gestion administrative d'un portefeuille de 40 copropriétés. Afin d’être en succès sur votre poste vous serez formé(e) pour mener à bien les missions (évolutives selon le profil) suivantes :

• Répondre et traiter les demandes des clients locataires (appels, courriels, etc.)
• Gérer le suivi technique des copropriétés (saisir les demandes de devis, ordres de service…).
• Assurer l'assistance administrative du syndic (rédaction et envoi de courrier, archivage, gestion de tableau de bord et reporting, suivi des dossiers et relances…)
• Préparer les dossiers d’Assemblées Générales, ...

Vous avez ou allez obtenir un Bac+2, idéalement en Immobilier ou Gestion administrative PME et souhaitez poursuivre en licence/bachelor. Etudiant(e) ou en reconversion professionnelle, vous souhaitez découvrir le monde de l’immobilier, particulièrement la copropriété et apprendre un métier diversifié.

L’expérience n’est pas nécessaire si vous êtes doté(e) de :

• un excellent relationnel avec des qualités d’écoute
• un bon sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• un bon niveau d’expression orale et écrite
• une capacité d’adaptation et de réactivité
• un sens aigu de la planification et des priorités
• une excellente maîtrise du Pack Office

La connaissances des logiciels métier ICS -COLLAB est un plus.