ASSISTANT GESTION | secteur institution , éducation privée

Cabinet de recrutement utilisant les outils digitaux pour fluidifier le recrutement de cadres en CDI, Talenteeds a grandi au rythme de ses ambitions. Nous travaillons avec les clients en Europe et Amérique du Nord qui nous ont confiance pour leur trouver les candidats qui leur permettront de faire la différence et à s’entourer de collaborateurs performants.

Envie d'en savoir plus ? Postulez ! Write your career stories with us and tell us your successful paths

A propos de notre client
Notre client est proche de ses clients et collaborateurs.

Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer et révéler de nouveaux talents.

L’assistant(e) administratif et financier assurera les fonctions administratives et de gestion de
l´institution privée.

Il/elle assurera le suivi administratif, RH et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes.

Ses missions seront :
- Gérer les bases de données et l’administration (courrier, classement, archivage)
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation
- Exécuter la dépense
- Mettre à jour les tableaux de bords et suivi des budgets
- Assurer le suivi et l’analyse des dépenses avec son responsable hiérarchique
- Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l’activité d’un service
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
- Collecter les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier

- Bac+4 minimum
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office
- Notions d’anglais
- A l’aise avec les chiffres
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
- Collecter les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier

Télétravail:

partiel hebdomadaire

*** Notre processus de recrutement ***

*Gain de temps: Nous vous contacterons uniquement si votre profil répond aux besoins du poste à pourvoir (parcours, budget...). Pas d´entretien pour un potentiel besoin dans un futur imprévisible.

*Vous êtes sélectionné(e) ? Le process de recrutement est simplifié et digitalisé:

• zéro stress : pas de déplacement physique
• prise de rdv instantanée en ligne
• entretien et réponse à vos questions
• présentation de votre dossier avec votre accord écrit à nos clients sous 24h ouvré.
• suivi de votre dossier (entretien, refus par le client...)

*Vous n´êtes pas sélectionné(e) par nos soins ?

Sans nouvelles de notre part au delà de 7 jours, nous vous encourageons à postuler sur d´autres offres ou en candidature spontanée.