ASSISTANT GESTION - secteur institution

Leader utilisant les outils digitaux pour fluidifier le recrutement de cadres en CDI, Talenteeds a grandi au rythme de ses ambitions. Nous travaillons avec les clients en Europe et Amérique du Nord qui nous ont confiance pour leur trouver les candidats qui leur permettront de faire la différence et à s’entourer de collaborateurs performants.
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A propos de notre client
Notre client est proche de ses clients et collaborateurs.
Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une plusieurs entités et une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer et révéler de nouveaux talents.

L’assistant(e) administratif et financier assurera les fonctions administratives et de gestion de
l´institution.

Il/elle assurera le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes.

Ses missions seront :
- Gérer les bases de données et l’administration (courrier, classement, archivage)

- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation

- Exécuter la dépense

- Mettre à jour les tableaux de bords et suivi des budgets

- Assurer le suivi et l’analyse des dépenses avec son responsable hiérarchique

- Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l’activité d’un service

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière

- Collecter les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier

- BTS/DUT minimum
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office
- Notions d’anglais
- A l’aise avec les chiffres

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière

- Collecter les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier