Assistant juridique et administratif de la direction générale - Ivry-sur-Seine (H/F)

Et si c’était vous, notre talent de demain ?

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Opérateur global du logement accompagné, l’ADEF gère 47 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. L’ADEF accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans leurs parcours résidentiel, offre une qualité de vie optimale dans ses résidences et contribue au développement des territoires en coopérant activement avec les institutions publiques et les acteurs locaux.

Assistante juridique et administratif (H/F)
Poste basé au siège social d’Ivry sur Seine,
En CDI, à temps complet, immédiatement

Missions :
Rattaché au Directeur général, vous l’assistez activement en occupant un poste fondamentalement polyvalent et diversifié.

Vos principales missions : 

• Gérer l’agenda du Directeur général (prise de rendez-vous, organisation de réunions, etc.)
• Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques
• Accueillir les prestataires, personnes extérieures et les visiteurs
• Suivre les parapheurs en interface avec les directions, en priorisant
• Rédiger et mettre en forme, dans le respect de la charte graphique, tous types de courriers, compte rendus, notes de synthèse, etc.
• Préparer les conseils d’administration en lien avec les interlocuteurs habituels
• Organiser les réunions de Direction, les séminaires et les Conseils d’Administration (réservation salle, traiteur, etc.)
• Assurer la mise en ligne de documents sur le site internet de l’institution
• Mettre en conformité au RGPD les contrats de votre périmètre en cours d’exécution par des avenants adaptés à chaque situation
• Rédiger les procédures de la direction générale internes/externes pour répondre aux exigences du RGPD et en vérifier leur application
• Classer, archiver et numériser les dossiers suivis par la direction générale

Cette description prend en compte les principales missions ; elle n'est pas limitative.

Diplômé Bac+2 minimum de type BTS Assistant de Direction/Assistant de manager, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire au sein d'une étude notariale ou d'huissiers de justice, ou encore au sein d'un cabinet d'avocat et maitrisez parfaitement le pack office.

Doté d’une excellente plume et d’une orthographe irréprochable, votre présentation, sobre et élégante, reflètent votre professionnalisme.

Vous êtes proactif, autonome et organisé et vous avez un sens aigu de la rigueur. Vous avez l’habitude des contacts et serez à l’aise dans les diverses relations que vous aurez à entretenir.
De fait, vous avez un excellent relationnel, faites preuve de discrétion, de confidentialité et d’une grande diplomatie. Vous êtes efficace et gardez toujours une oreille attentive.

Comme tous nos postes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Conditions et avantages :

Lieu de travail : 19/21 rue Baudin, 94200 Ivry-sur-Seine – accès métro proche Pierre et Marie Curie (L7)
Temps complet (35h hebdomadaire) – Statut CADRE - Possibilité de télétravail (2 jours par semaine hors pandémie). Rémunération selon profil + intéressement + tickets restaurant + mutuelle + remboursement 50 % carte Navigo + ordinateur MAC