Assistant Manager du service de gestion et de contrôle administratif du Mandat F/H

Dans un secteur en continuelle expansion nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Manager du service de gestion et de contrôle administratif du Mandat .

Créé en 1994 à Alençon, mandaté par deux Branches professionnelles, Iperia est l’acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national. Constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles compétences, notre association s’est disséminée sur tout le territoire (Lyon, Lille, Paris, Nantes, Bordeaux et Alençon le siège).

Sous la responsabilité du Directeur Juridique et Financier, votre activité se divise entre le management de proximité en appui du directeur et le soutien technique de l’équipe. Vous aurez comme principales missions :
 
Piloter l’organisation de l’équipe en délégation du Directeur Juridique et Financier

• Gestion du planning de l’équipe, supervision de l’équipe et management de proximité ;
• S’assurer des bonnes conditions de la réalisation de l’activité et en garantir la qualité ;
• Être partie prenante opérationnelle des contrôles, audits et remboursements réalisés par le service ;
• Être en soutien du directeur sur les aspects opérationnels (comptes-rendus, mise à jour de la documentation, …) ;
• Contribuer au développement du service (mise en œuvre de projet, force de proposition, etc. …) ;
• Être le référent du service vis-à-vis des autres services des entités du Groupe.

 
Garantir la mise à jour de la documentation et des procédures de contrôle

• S’assurer de la conformité des procédures de contrôle selon la réglementation en vigueur et les faire évoluer selon la qualité attendue du service ;
• Contribuer à l’amélioration des systèmes et outils en fonction de l’évolution de la structure et du secteur.

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) issu(e) d’une formation de Bac + 2/3, avec une réelle expérience (2 ans minimum) dans le management d’un service et le contrôle qualité ou administratif.

Vous êtes aussi reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, dans un esprit de Partage, d’Inventivité et de Combativité, vous êtes doté(e) d’une importante rigueur, d’une capacité d’organisation et vous avez une expérience réussie dans le management d’une équipe.

Votre polyvalence et votre curiosité seront des atouts majeurs pour ce poste. L’expérience au sein d’un organisme de formation ou d’un OPCO serait un plus.

La diversité occupe une place importante chez Iperia, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.

Poste en CDI, basé à Alençon
Possibilité de télétravail
Horaire hebdomadaire : 38h
Date de démarrage : ASAP