ASSISTANT MANAGER

CETIM, société de 140 collaborateurs, est un gestionnaire délégué de contrats d'assurance collective qui intervient sur le marché de la santé et de la prévoyance. Pionnier de la gestion pour compte de tiers, Cetim conçoit et propose des solutions de gestion standard ou sur mesure aux acteurs du marché de l’Assurance (Courtiers, Assureurs, Mutuelles, Institutions de Prévoyance).

Dans le cadre de l'assistanat d'un Responsable de trois services d'assurances (environ 20 personnes) : assurances de prêts, retraite et prévoyance, vous aurez pour principales missions :

• Suivi des stocks des 3 services
• Suivi de la productivité des collaborateurs
• Gestion du SIRH : régularisations de pointage, validation des congés
• Suivi de facturation
• Préparation des Comités de Pilotage (powerpoint)
• Gestion des plannings
• Distribution des tâches aux collaborateurs
• Complétude des documents de suivi des production des membres de l'équipe
• Planifications des réunions / Organisation de l'agenda du Responsable
• Rédactions de compte-rendu
• Assister les Expertes des 3 services

Au délà de l'assistanat, il sera confié également des missions de suivi de management de base.

Titulaire d'un bac+2, vous avez une expérience dans l'assistanat ou l'administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre leadership, votre sens de l'organisation et vos capacités rédactionnelles.

Vous maitrisez les outils EXCEL/POWERPOINT/WORD.

Poste à pourvoir rapidement.

Rémunération selon profil

Mutuelle attractive, tickets restaurant, horaires variables

37h/semaine avec 1 RTT par mois