Rejoindre l'Opac du Rhône, acteur majeur de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités territoriales, en proposant un habitat de qualité et agréable à vivre.
Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez !
L’Opac du Rhône vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.
L'Opac du Rhône recherche pour sa Direction de l'aménagement et du renouvellement urbain, un assistant métier F/H, en CDI, temps plein, à Brignais.
Les activités :
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de l’aménagement et du renouvellement urbain, vos missions seront les suivantes :
COORDINATION D’ÉQUIPE :
• Apporter appui et assistance administrative aux chefs de projets et chargé de mission de la direction,
• Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les délais,
• Participer au fonctionnement du service dans une recherche d’optimisation des moyens alloués,
• Assurer la gestion du courrier, des agendas, organiser les réunions, émettre les invitations, compte rendus, autres supports en conformité avec la charte graphique de l’entreprise , s'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires,
• Assurer le suivi et la saisie des commandes et des factures en lien avec l’activité, rédaction de courriers simples, négociation avec les prestataires (demande devis,…)
INTERFACE AU SEIN DE L’ENTREPRISE :
• Assurer le relais avec les autres unités,
• Établir et entretenir relationnel approprié aux interlocuteurs internes et externes,
• Assurer le rôle d’interface avec les différents interlocuteurs externes,
• Assurer l’accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs externes,
Relancer les différents acteurs contribuant à l’accomplissement des tâches confiées recueillir les validations,
PRISE EN CHARGE DE DOSSIERS SPÉCIFIQUES :
• Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation, le suivi et l’analyse des tableaux de bord transversaux,
• Organiser ses activités en fonction des priorités de l’unité,
• Assurer un reporting régulier auprès du directeur et des chefs de projets, sur l’avancement des tâches confiées , Répercuter spontanément les informations utiles auprès de la direction, ou des chefs de projets
• Traiter et organiser l’information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant à la confidentialité des données,
• Concourir à la formalisation des procédures en lien avec l’activité.
Les dossiers concerneront :
- L’assistance au montage et au suivi de dossiers administratifs et/ou techniques : dossier de zac, permis d’aménager, …, consultation d’entreprises et démarches administratives relatives à la commande publique, commercialisation ,
- L’assistance aux collaborateurs opérationnels sur le suivi et la réalisation de tâches administratives liées à des opérations de travaux de voiries et réseaux, démolitions
- La gestion des commandes et la remontée d’informations relatives aux diagnostics réglementaires
- Suivi des remises d’ouvrages , préparation des dossiers de clôture
- Participation aux actions de communication des opérations
Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et d'autonomie. Vous êtes reconnu pour votre de l'organisation, votre aisance à l'écrit et à l'oral. Vous êtes reconnu pour votre réactivité.
Avantages actuels :
-Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (1 semaine à 5 jours et 1 semaine à 4 jours de travail)
-Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
-Abonnement de transports en commun : Prise en charge de 70 %
-1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
-Accord d’intéressement et Plan d’Epargne Entreprise
-Mutuelle d’entreprise
-Prévoyance : Prise en charge à 100%
-Compte Epargne Temps
-CSE