Assistant métier F/H

Rejoindre l'Opac du Rhône, acteur majeur de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités territoriales, en proposant un habitat de qualité et agréable à vivre.

Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez ! 

L’Opac du Rhône vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.

Sous le pilotage du directeur du patrimoine, en lien avec les responsables de service, l'assistant métier contribue à la qualité de service rendu et à l'efficacité opérationnelle de la direction du patrimoine en prenant en charge des tâches quotidiennes en plus de tâches spécifiques de son métier.

Les tâches à réaliser sont les suivantes:

Coordination d'équipe:

• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction
• Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les délais,
• Participer au fonctionnement du service dans une recherche d'optimisation des moyens alloués
• S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité
• Assurer le suivi et la saisie des commandes et des factures en lien avec l'activité.

Interface au sein de l'entreprise:

• Assurer le relais avec les autres unités,
• Etablir et entretenir un réseau de relation professionnel approprié en fonction de l'activité
• Assurer le rôle d'interface avec les différents interlocuteurs externes
• Assurer l'accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs externes

Prise en charges des dossiers spécifiques:

• Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation, le suivi et l'analyse des tableaux de bord transversaux,
• Organiser et prioriser ses activités en fonction des priorités de l'unité,
• Assurer un reporting régulier auprès de son manager sur le traitement des dossiers,
• Traiter et organiser l'information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant à la confidentialité des données.
• Concourir à la formation des procédures en lien avec l'activité.

Le dossiers concerneront:

• L'assistance au montage et au suivi techniques, aux contrats d'entretien et de maintenance technique du patrimoine, aux consultations d'entreprise et démarches administratives relatives à la commande publique.
• L'assistance aux collaborateurs opérationnels sur le suivi e la réalisation de taches administratives liées à des opérations de travaux concernant notamment la gestion de l'énergie
• La gestion des commandes relatives aux diagnostics immobiliers réglementaires,
• L'assistance à la mise à jour des bases de données d'informations techniques du patrimoine

Qualités requises pour la tenue du poste:

Vous êtes doté(e) d'une capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire. 💻

Bac +2 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance acquis par l'expérience.
Une expérience minimale de 3 ans sur des fonctions similaires est souhaitée.

📅 Poste à pourvoir à la rentrée.

📍 Poste basé à Brignais
Site au pied de la gare de Brignais, facilement accessible en transport depuis le centre-ville de Lyon (à 20-25 min de gorge de loup ou de la gare Saint Paul).

Process de recrutement : ⏳

Voici ce qui vous attend si vous postulez:

I.             Sélection sur CV et réponses à quelques questions 
II.            Premier échange téléphonique avec Lucile, Aleyna, ou Farah, nos chargées RH, pour apprendre à se connaître et vous en dire davantage sur le poste, notre culture d'entreprise et nos valeurs. (30')
III.          Entretien avec une de nos chargées RH (Visio possible). (60')  
IV.          Entretien présentiel avec Jean-Philippe Mercier, Directrice du Patrimoine. (60')  
V.           Votre candidature recueille un avis favorable de toutes les parties, alors nous rédigeons une proposition d’embauche et préparons notre future collaboration.

Nous nous engageons à vous apporter un retour à chaque étape du processus de recrutement !

Nous sommes impatients de recevoir vos candidatures alors n'hésitez plus!

Avantages actuels : ✅

• Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (1 semaine à 5 jours et 1 semaine à 4 jours de travail)
• Télétravail 44 jours / an (à partir de 4 mois d'ancienneté)
• Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
• Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %
• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
• Mutuelle d’entreprise
• Prévoyance : Prise en charge à 100%
• CSE
• Services de Conciergerie
• Environnement de travail agréable : locaux neufs, cafétéria, terrasses