Assistant métier H/F - Direction du patrimoine

Rejoindre l'Opac du Rhône, acteur majeur de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités territoriales, en proposant un habitat de qualité et agréable à vivre.

Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez ! 

L’Opac du Rhône vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.

L'Opac du Rhône recherche pour sa Direction du patrimoine, un assistant métier F/H, en CDI, temps plein, à Brignais.

Les missions seront :

Coordination d'équipe :

• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction;
• Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les délais;
• Participer au bon fonctionnement du service dans une recherche d'optimisation des moyens alloués;
• Assurer la gestion du courrier;
• S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité;
• Assurer le suivi et la saisie des commandes et des factures en lien avec l'activité;

Interface au sein de l'entreprise :

• Assurer le relais avec les autres unités;
• Etablir et entretenir un réseau de relation professionnel approprié en fonction de l'activité;
• Assurer le rôle d'interface avec les différents interlocuteurs externes;
• Assurer l'accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs externes;

Prise en charge de dossiers spécifiques :

• Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation, le suivi et l'analyse des tableaux de bord transversaux;
• Organiser et prioriser ses activités en fonction des priorités de l'unité;
• Assurer un reporting régulier auprès de son manager sur le traitement des dossiers;
• Traiter et organiser l'information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant à la confidentialité des données;
• Concourir à la formalisation des procédures en lien avec l'activité;

Les dossiers concerneront :

• l'assistance au montage et au suivi de dossiers techniques (contrats d'entretien et de maintenance technique du patrimoine, consultation d'entreprises et démarches administratives relatives à la commande publique);
• L'assistance aux collaborateurs opérationnels sur le suivi et la réalisation de tâches administratives liées à des opérations de travaux (réhabilitations, travaux sur le patrimoine bâti et les logements existants);
• La gestion des commandes et la remontée d'informations relatives aux diagnostics immobiliers réglementaires;
• L'assistance à l'organisation et à la mise à jour des bases de données d'informations techniques du patrimoine.

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes doté(e) d'une capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Avantages actuels :

-Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (1 semaine à 5 jours et 1 semaine à 4 jours de travail)
-Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
-Abonnement de transports en commun : Prise en charge de 70 %
-1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
-Accord d’intéressement et Plan d’Epargne Entreprise
-Mutuelle d’entreprise
-Prévoyance : Prise en charge à 100%
-Compte Epargne Temps
-CSE