Assistant de managers H/F

WILO FRANCE, filiale du Groupe WILO, acteur mondial indépendant de plus de 8000 collaborateurs dans le monde, leader dans la fabrication des Pompes et Systèmes de pompage du Marché Bâtiment et du Marché OEM est en phase de développement sur les Marchés Industrie et Cycle de l’Eau (Process de distribution d'eau potable, adduction, irrigation, Process traitement des eaux usées, …).
Dans le cadre d'un remplacement et au sein d'une équipe de 3 (Team leader et Assistantes polyvalentes) nous recrutons un(e) Assistant(e) de managers sur notre site de Chatou.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines & à la Team Leader, vos missions seront les suivantes :

• Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques,
• Rédiger les courriers,
• Organiser la logistique des déplacements
• Accueillir les visiteurs
• Assurer le bon déroulement des réunions (lieu, salle, déplacements, hébergement, repas, préparation des documents, rédaction des comptes rendus si besoin)
• Assister les Directeurs des différents services
• Gérer des salons et journées portes ouvertes
• Gérer des commandes des Goodies et de la logistique
• Gérer des stocks
• Gérer des contrats fournisseurs
• Mettre en ligne des contrats (intranet)
• Assister les clients internationaux (lettre d’invitation, réservation hôtel, visite usine (Laval – Aubigny – Dortmund – Hof))
• Suivre le budget
• Organiser l’intégration des nouveaux embauchés du service : planning, réservation de train, hôtel
• Organiser le séminaire national, les réunions Groupe et autres évènements.

• Vous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine de l'assistanat
• Vous avez une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Vous avez bon niveau d’anglais
• Votre niveau d'orthographe est irréprochable
• Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et de polyvalence
• Vous êtes dynamique

Poste à pourvoir dès que possible.