Assistant Polyvalent H/F

Paris 15e Arrondissement CDI

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À propos de Nextgroup

Depuis 2002, Nextgroup accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation :


-       EIMParis : notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris

-       Webitech : notre école dédiée aux filières du Digital, de l’Informatique et du Webmarketing

-       Nextformation : notre centre de formation tourné vers l’évolution et la reconversion professionnelle


Nextgroup c’est une entreprise certifiée Happy at Work 2021 et 2022 à taille humaine composée de 65 collaborateurs formant plus de 3500 personnes par an.


Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.


Nextgroup recherche des collaborateurs ambitieux et passionnés, qui souhaitent vivre une aventure dans laquelle chacun a son rôle à jouer. L'envie d'apprendre et le dépassement de soi sont porteurs de notre ADN.

Le poste

Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, pour rejoindre notre pôle pédagogique Ecoles un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) volant(e) qui aura comme missions :


1) L’accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs)


2) La gestion administrative des centres de formations:

  • Gestion des plannings, gestion des salles,
  • Saisie des promotions,
  • Vérification de la disponibilité des formateurs,
  • Envoi des convocations clients et formateurs, envoi des bons de commande,
  • Gestion des feuilles d’émargement et des absences,
  • Gestion des fournitures,


3) Le suivi des apprenants en entreprise et à l'issue de leur formation


4) La tenue du standard (réception des appels entrants et transferts vers les interlocuteurs concernés, prise de message),


Vous interviendrez sur notre campus Ecoles situé dans le 15ème arrondissement ( Porte de Versailles)

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac spécialisé en Assistanat, vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience sur des missions en lien avec l’accueil et la gestion administrative.


Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d’un organisme de formation/école d’études supérieures


De nature positive et souriante, vous faites preuve d’un grand sens du service, d’une forte capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi que d’autonomie.


Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre force de proposition.


Vous disposez également d’une bonne connaissance du Pack Office.


Ce poste est ouvert aux candidats RQTH


-       Lieu : Paris 15ème

-       Contrat : CDI, statut Employé

-       Démarrage : Dès que possible

-       Salaire : Selon expérience et profil entre 21 et 26k€

-       Avantages : Tickets Restaurants, mutuelle, prévoyance, Navigo, Plan Epargne Entreprise, Comité d’Entreprise, Prise en charge d'activité sportive etc.


Pourquoi rejoindre Nextgroup ?

-       Faire partie d’une équipe d’experts et de passionnés

-       Contribuer au succès d’une belle aventure entrepreneuriale,

-       Intégrer une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie,

-       Conquérir des marchés à fort potentiel

-       Rejoindre une entreprise certifiée « Happy at Work » en 2021 et 2022 par Choose My Company

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