ASSISTANT POLYVALENT ACCUEIL & ADMINISTRATIF H/F

Paris 15e Arrondissement  - CDI

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À propos de Nextgroup

Depuis 2002, Nextgroup accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation :


-       EIMParis : notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris

-       Webitech : notre école dédiée aux filières du Digital, de l’Informatique et du Webmarketing

-       Nextformation : notre centre de formation tourné vers l’évolution et la reconversion professionnelle


Nextgroup c’est une entreprise certifiée Happy at Work 2021 à taille humaine composée de 60 collaborateurs formant plus de 2500 personnes par an.


Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.


Nextgroup recherche des collaborateurs ambitieux et passionnés, qui souhaitent vivre une aventure dans laquelle chacun a son rôle à jouer. L'envie d'apprendre et le dépassement de soi sont porteurs de notre ADN.

Description du poste

Nous recherchons pour rejoindre notre pôle pédagogique  un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Accueil & Administratif qui aura comme missions :


1) L’accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs)


2) La gestion administrative des centres de formations:

  • Gestion des plannings, gestion des salles,
  • Saisie des promotions,
  • Vérification de la disponibilité des formateurs,
  • Envoi des convocations clients et formateurs, envoi des bons de commande,
  • Gestion des feuilles d’émargement et des absences,
  • Gestion des fournitures,


3) Le suivi des apprenants en entreprise et à l'issue de leur formation


4) La tenue du standard (réception des appels entrants et transfert vers les interlocuteurs concernés, prise de message),

Description du profil

Diplômé(e) d’un Bac+2 ou +3 en Assistanat, vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience sur des missions en lien avec l’accueil et la gestion administrative.


Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d’un organisme de formation/école d’études supérieures


De nature positive et souriante, vous faites preuve d’un grand sens du service, d’une forte capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi que d’autonomie.


Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre force de proposition.


Vous disposez également d’une bonne connaissance du Pack Office.


Cet emploi est ouvert aux candidats RQTH


  • Lieu : Paris 15eme ( Métro Ligne 12 Porte de Versailles)
  • Contrat : CDI
  • Statut : Employé 35h
  • Participation au transport
  • Titre-restaurant
  • Mutuelle d'entreprise
  • Plan d’épargne entreprise + Comité d'Entreprise + Partenariat salle de sport
  • Entreprise certifiée Happy at Work en 2021


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