Assistant polyvalent H/F

vorteX.io est une jeune startup fondée par 2 ingénieurs issus du spatial et plus précisément du domaine de l’observation de la Terre. Son but est d’imaginer et de développer des solutions innovantes pour surveiller, mesurer et mieux comprendre les zones hydrologiques afin de mieux servir et protéger les populations. L’entreprise propose actuellement un service de surveillance des cours d’eau basé sur 2 systèmes innovants : l’altimètre léger embarqué sur drone et la micro-station connectée et autonome. Tirant parti des technologies de télédétection issues du spatial, ces instruments innovants permettent de compléter les systèmes existants et de répondre au besoin toujours plus grand de surveillance temps réel de l’ensemble des cours d’eau contributeurs au risque inondation.

VorteX-io vient de remporter une subvention européenne de 2,5 millions d’euros attribuée par le Conseil Européen de l’Innovation (EIC), qui sera bientôt complétée par une levée d’un million pour implanter 3.000 microstations sur les cours d’eau dans les trois ans à venir.

Au sein de l’équipe ADMIN/RH, vous assisterez le Directeur financier et la Responsable administrative et RH dans les missions suivantes :

• Gestion administrative

  • Vie de l’entreprise au quotidien

  • Préparation AG, CA, bureau, compte rendu

  • Gestion des contrats assurances et services

  • Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé

  • Recherche et gestion de demandes de subvention, rapports

• Gestion financière :

  • Organisation et tenue de la comptabilité

  • Enregistrement des pièces comptables

  • Préparation règlements fournisseurs

• Gestion RH :

  • Rédaction DUE, notes de service

  • Organisation events et team-building

• Gestion commerciale

  • Assistant(e) de l’équipe commerciale

  • Gestion des déplacements

Issu de formation de type Bac+2, vous justifiez d’au moins une expérience similaire en tant qu’assistant(e) de gestion.

Savoir-faire :

• Maîtrise obligatoire des outils bureautiques (mailing, Excel, Word, Power Point)

• Compétences en comptabilité (Saisie des achats, Saisie des ventes, Rapprochement bancaires…)

• Sens de l’organisation

• Bonne communication orale et écrite

• Bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles

Savoir-être :

• Excellent relationnel

• Dynamisme

• Rigueur

• Esprit d’équipe

• Autonomie