Assistant Responsable administratif et financier

Rueil-Malmaison CDD (6 mois)

À propos de Unilever Retail Operations France

Unilever Retail Operations France est une société ayant pour objectif de répondre aux besoins des consommateurs en proposant un service de proximité de qualité premium.

A ce titre, notre société est en mesure de proposer des solutions adaptées au dynamisme et à l’évolution constante des attentes du client.

Le poste

 

Au sein du service financier, vous serez rattaché(-e) à notre Controller Finance DTC et prendrez part aux activités suivantes, sur le périmètre France mais aussi à l’international via la DTC Team (Direct To Consumer).


Master Datas / Relations fournisseurs :

- Création et réception des commandes dans NetSuite

- Envoi des factures au cabinet comptable, avec imputation des factures aux différentes boutiques

- Création des nouveaux fournisseurs dans NetSuite

- Contacts fournisseurs (obtention des documents nécessaires à leur création, obtention des factures, demande d’édition des factures en cas de numéro de PO manquant, etc)

- Assistance aux boutiques (lien entre les boutiques et les fournisseurs)

 

Clôture mensuelle (Dernière semaine du mois)

- Participation à la production des comptes mensuels, en relation étroite avec l’équipe comptable (provisions, ventilations, refacturation..) et sous la supervision de la RAF

- Analyse mensuelle récurrente (alignement interco, valorisation des stocks,..)

- Participation aux suivis des comptes (statutaires & groupe), revue de cohérence, analyse des données (dérives et coûts) via la production des P&L boutiques mensuels

 

Projets :

- Implication dans la préparation de l’audit des comptes KPMG 2021 (mars / avril 2022)

- Participation au projet d’internalisation de la comptabilité au sein du groupe

- Contribution à la mise en place et à l’amélioration d’outils de reporting groupe et d’analyse de la performance ainsi qu’à la fiabilisation des données comptables et de gestion

- Process de réduction des délais de remontée lors des clôtures mensuelles


Contrôles :

- Contrôle des POs trimestriels

- Réconciliations bancaires mensuelles sur la base des relevés bancaires du mois précédent

- Préparation de la liste des batchs de paiement (chaque mardi)

- Contrôle hebdomadaire du chiffre d’affaire boutiques (le rapport caisse TCPOS & l’ERP Netsuite)

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +3/4 ou 5 en comptabilité/contrôle de gestion à dominance finance.

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux à trois ans dans un domaine financier (idéalement audit externe, contrôle de gestion et/ou comptabilité).

Vous souhaitez travailler dans un environnement international (anglais courant).

Vous maîtrisez très bien Excel (fonctions avancées) et vous êtes à l'aise avec les ERP Financiers (Oracle Netsuite et SAP).

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités :

- De rigueur, d’autonomie et de curiosité ;

- D’aisance relationnelle et d’esprit d’équipe (vous avez le Big Smile et de l’énergie à revendre !) ;

- Capacité à prioriser et gérer des projets dans un environnement en constante évolution, tout en respectant les délais ;

- D’une réelle appétence pour les chiffres et leur analyse.

Rueil-Malmaison
CDD (6 mois)
Finance
Propulsé parTaleez