Assistant RH et Administratif (H/F)

Leader régional du service social interentreprises, le CSIERESO organise le service social de ses entreprises adhérentes depuis 1936, afin de faciliter l'intégration et l'épanouissement des salariés dans leur activité professionnelle.
Avec une centaine d'adhérents présents sur le Grand Sud-ouest et sur le Languedoc-Roussillon, cela représente l'accompagnement de plus de 100 000 salariés.
Avec son siège social basé à Toulouse, le CSIERESO emploie plus de 70 personnes sur le territoire régional.

Dans le cadre de la diversification de ses prestations, le CSIERESO a souhaité devenir organisme de formation, et a ainsi obtenu la certification QUALIOPI fin 2022.
Cette nouvelle activité nous amène à recruter un(e) Assistant(e) RH et Administratif.

Ainsi, sous la supervision de la responsable RH, vous aurez en charge les missions suivantes:
Gestion administrative des formations:

• Assurer le lien administratif avec l'entreprise cliente: conventions de formation, convocations, feuilles d'émargement, certificats de réalisation, questionnaires de satisfaction, etc... et apporter une réponse en cas de difficulté ;
• Etre en support de la responsable pédagogique: planifier et assister aux réunions de suivi et rédiger les comptes rendus ;
• Améliorer et/ou créer les outils de gestion de la formation et les mettre à disposition de l'équipe pédagogique;
• Veiller au respect des indicateurs QUALIOPI, et participer aux audits de certification.

Autres missions RH:

• Prendre en charge la mise en place opérationnelle des formations internes;
• Participer à la saisie des éléments variables dans le SIRH Eurecia (congés, maladie, etc...);
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions des salariés;
• Accompagner le CSIERESO dans la dématérialisation des dossiers salariés;
• Participer à la vie du service RH sur d'autres missions ponctuelles.

Secrétariat - en l'absence de la secrétaire sociale :

• Assurer l'accueil physique ;
• Assurer la gestion du standard (mail et téléphone).

Vous possédez idéalement un niveau Bac+2/3 de type BTS gestion des PME ou BUT GEA, ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans en entreprise.

Vous disposez d’une grande aisance relationnelle et rédactionnelle, et d’une excellente expression orale et écrite ;
Vous êtes très rigoureux et organisé.
Votre participation aux missions RH implique une bonne écoute, de l'empathie, et surtout le respect de la confidentialité.
Maitrise du pack office.

Avantages :
Télétravail ;
Tickets restaurant ;
Intéressement, participation, 13ème mois ;
Participation employeur - abonnement transport en commun (50%) ;
Participation employeur - mutuelle.
Avantages du CSE (chèques vacances, culturel, etc...)
Statut non-cadre