ASSISTANT RH H/F

Le GEYVO Île-de-France recrute aujourd'hui :

Un(e) Assistant(e) RH (CDI, temps plein, en présentiel) pour une grande agence de communication et marketing BtoB basée à Paris 2eme (Metro Bourse ou Bonne Nouvelle).

L'opportunité de rejoindre une agence de renommée, une ambiance de travail saine et motivante et de monter en compétence sur des sujets RH variés!

Cette agence de communication et marketing réunit différentes expertises afin de proposer toutes les solutions pour développer la marque et les performances commerciales de leurs clients.

Pour renforcer le Département Ressources Humaines, cette société recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDI avec expérience de 0 à 2 ans dans le domaine des RH et de l'ADP en particulier. 

Vos missions:

• Assurer en toute autonomie la gestion de l’administration du personnel : gestion des entrées/sorties de salariés, stagiaires et alternants, DPAE, constitution des dossiers du personnel, affiliation/radiation aux organismes de mutuelle-prévoyance, gestion et suivi des absences (congés payés, RTT, arrêts de travail, congés exceptionnels, etc...), organisation des rendez-vous de visite médicale, suivi des périodes d’essai, rédaction des contrats de travail et documents RH divers (courriers de période d’essai, attestations diverses, …) commande des tickets restaurants, rédaction des documents de fin de contrat, calcul des éléments de solde de tout compte, etc..
• Gestion de carrière : organiser les sessions de formation intra-entreprise, effectuer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO, suivre la facturation du reste à charge pour l’entreprise, suivre l'administratif des formations réalisées, suivre les campagnes d’entretiens professionnels et d’évaluations annuelles, suivre le plan de formation annuel
• Participer à l’établissement de la paie en support de la Responsable RH (paie internalisée - typologie de paye assez classique)
• Participer à la gestion des déclarations sociales en support de la Responsable RH (DSN mensuelles, déclaration d’arrêt de travail, maternité, etc..)
• Sujets transverses : participer aux reportings RH, s’assurer du respect du RGPD, s’assurer du respect du parcours d’intégration du nouveau collaborateur, suivi des affichages obligatoires, archivage des dossiers du personnel papier et informatique, classement de dossiers, suivi des remboursements d’IJSS, suivi des encours de charges sociales, etc..

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+5 spécialisation Ressources Humaines et avez obligatoirement des notions en droit du travail.

Vous êtes jeune diplômé(e) et/ ou avez idéalement une première expérience au sein d’un environnement multi-établissements.

Vos qualités?

• Rigueur et Organisation
• Respect de la confidentialité
• Bon relationnel
• Proactivité et Autonomie
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques

Les plus du poste

• L’agence est n°1 sur son marché ;
• Une équipe enthousiaste, motivée et solidaire qui fonctionne de façon agile, impliquée et fluide ;
• Un environnement de travail dynamique, exigeant et inspirant, en constante évolution ;
• Des sujets et des enjeux très variés.

Divers

• Prise de poste dès que possible
• Poste basé à Paris 2eme, en présentiel
• Rémunération de 2 250€B/ mois + participation (environ 2 mois de salaire en plus sur l'année) + 17 RTT + TR + Mutuelle avantageuse + une bonne ambiance et des évènements internes réguliers