Assistant, secrétaire, Office Manager (H/F)

RSA est un cabinet d'Audit, d'Expertise-Comptable et de Conseil, membre de Crowe Global, 8ème réseau mondial. Avec un peu plus de 130 personnes, dirigé par 14 associés, RSA est un cabinet engagé auprès de ses clients et de ses collaborateurs. Le cabinet propose une offre de services pluridisciplinaire auprès d'une clientèle d'entreprises variées, grand groupe, PME et ETI en croissance, dans des secteurs d'activité diversifiés. Ouvert sur l'international, RSA a acquis un savoir-faire auprès des entreprises étrangères qui se développent en France.

RSA est un cabinet en croissance qui offre de réelles opportunités de développement et combine la rigueur méthodologique et le cadre structuré d’une organisation solide avec la simplicité et la proximité d’une structure à taille humaine. 

Embarquer à bord de RSA c’est ..

- Evoluer dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant
- Bénéficier d’une montée en compétences avec un programme de formation soutenu et de possibilités d'évolutions
- Rechercher l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, intégrant la possibilité de télétravail
- Contribuer au développement du cabinet en valorisant vos idées et votre personnalité, en étant force de proposition, en vous impliquant dans des projets
- Bénéficier d’une expérience multiple par la diversité de nos métiers, de nos profils clients et des secteurs d’activité
- Développer votre autonomie supporté par un management de proximité
-Faire partie d'une équipe avançant ensemble

En savoir + : www.crowe-rsa.fr

Envoyer votre candidature via notre plateforme de recrutement ou via l'adresse mail
recrutement@crowe-rsa.fr

Vous êtes assistant(e) administratif(ve) avec une dimension Office Manager. Vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine dans une fonction aux tâches variées et évolutive en fonction de votre profil et votre implication. Rsa, un cabinet d’audit d’expertise comptable et de conseil, membre de Crowe Global, 8ème réseau mondial, vous propose d’évoluer dans un environnement de travail stimulant accordant une place importante à l’écoute et au partage et attaché aux valeurs d’excellence.    
Nous recrutons un assistant administratif (H/F) pour un poste situé à Paris (8ème)
Possédant une première expérience acquise dans l’idéal dans une structure similaire à la nôtre avec une pratique de secrétariat, vous serez rattaché(e) au Directeur du développement du cabinet et travaillerez avec des populations diverses : associés, comptables, responsable juridique, auditeurs.  
Votre fonction s’organise autour de trois missions principales :

• Secrétariat courant :

-       Mise en forme et éditions de documents (rapports de commissariat aux comptes, plaquettes de sociétés, présentations réunion d’équipes…)
-       Gestion du courrier entrant
-       Relations fournisseurs
-       Gestion des fournitures et papèterie
-       Gestion des plannings
-       Gestion des voyages et déplacements
-       Aide au suivi de la facturation et des relances clients par courrier
-       Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients / candidats potentiels, prise en charge d’une partie du process d’on-boarding
-       Suivi des abonnements aux publications

• Gestion de l’archivage : vous serez responsable de l’organisation et du suivi de l’archivage en relation avec le prestataire, société de stockage.  

• Office management

Suivi de l’entretien courant des bureaux
Relations avec les prestataires d’entretien, de travaux, organisation et suivi de leurs interventions

Formation (Bac + 2/3), /Expérience acquise dans une fonction similaire
Bonnes bases bureautiques et une maîtrise des outils Word, Powerpoint et Excel.
Qualités rédactionnelles /Bonne présentation
La maitrise de l’anglais est un plus
Volontaire, rigoureux, dynamique, ayant le sens du client et aimant le travail d’équipe, vous savez faire preuve d’autonomie et de capacités d’adaptation.