Assistant service maintenance H/F

Sarrebourg CDD (6 mois)

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À propos de AMCOR

La société AMCOR FLEXIBLES SARREBOURG, filiale Française d’un groupe international leader dans la fabrication d’emballages souples pour l’agroalimentaire, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant Service Maintenance H/F.


Mission longue durée à temps complet


Notions du fonctionnement d’un service Achats.

Maitrise du pack office (Excel, Word …), SAP serait un plus.

Langue : anglais serait un plus (à l’écrit).

Le poste

A partir des instructions du responsable maintenance, est chargé :


Ø de la gestion des tâches administratives du service maintenance et BE :

-       préparation plans de prévention, mise en forme, synthétise (à la demande),

-       suit les permanences/planning d’astreintes (hebdomadaire)

-       en lien avec les RH, suivi des formations nécessaires règlementaires à la maintenance (habilitations, CACES …) (à la demande),

-       suivi des demandes d’interventions maintenance et travaux neufs : réception des demandes, enregistrement et organisation des réunions avec les chefs de service (mensuel)

-       gestion des demandes d’achats divers services (hebdomadaire) : recueil des demandes d’achats (Excel), accord du N+1, puis saisies des demandes dans SAP – échanges courants avec le service Achats

-       réception des commandes des chantiers dans SAP, suivi des travaux et chantiers finis

-       gestion des fournitures de bureau du service Maintenance, gestion des notes de frais diverses, tâches administratives diverses et gestion du courrier (classement des devis et bulletins de livraison) de façon informatique, CR de réunions

-       expédition des pièces à réparer (UPS, Transport camion), enregistrement des GPS dans un fichier Excel

-       gestion de la communication liée à la Maintenance.


Ø d’assister ou remplacer le magasinier en cas d’absence dans la gestion du matériel et des pièces de rechange, en lien avec les coordinateurs du service maintenance/BE. Gestion du stock : édition et du suivi des demandes d’achats, jusqu’à la facturation fournisseur, en lien avec le chef de service et le service achats :

-       saisies des entrées et sorties de pièces : fait le suivi des commandes de pièces et demandes de prix au service Achats, une fois le prix obtenu, elle fait la demande d’achat (SAP – PICK), réceptionne le bon de livraison et les marchandises, mise au stock, suivi du stock et inventaire (en corrélation avec l’informatique). Inventaire annuel : moment important.

-       codification des nouveaux articles.


Ø Suivi des vêtements de travail des salariés fixes : (rend compte au service Achats)

-       faire l’inventaire des tailles et des quantités

-       passer commandes si nécessaires avec les fournisseurs référencés

-       réceptionner et gérer les tenues de travail lors des départs de salariés

-       gérer les casiers et suivre ce dossier.


Ø Suivi et entretien des espaces verts : mars à octobre – toutes les 3 semaines

-       Gérer le sous-traitant tonte, tailles haies, gestion des espace verts

-       Suivre le travail, faire appliquer les règles de sécurité, rédiger les autorisations de travail régulières

-       Réaliser les commandes et planifier les interventions.

Profil recherché

Niveau BAC ou Bac + 2 souhaité, bureautique (secrétariat technique)


2 ans de pratique dans un service similaire (soit service de maintenance, soit service de production ou technique)

Les plus : Des notions dans le domaine industriel, exp. d’un poste dans un garage automobile, gestion de pièces …


Compétences ou connaissances supplémentaires : Notions du fonctionnement d’un service Achats.


Maitrise du pack office (Excel, Word …), SAP serait un plus.

Langue : anglais serait un plus (à l’écrit).

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