Assistant Stages, Orientation et Insertion professionnelle F/H

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.
Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA EN BREF

• 8 campus
• Un réseau d’universités partenaires dans 56 pays
• Près de 7 000 étudiants en formation initiale et continue
• 430 collaborateurs
• Près de 160 professeurs permanents
• Plus de 520 maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
• 2 500 entreprises partenaires
• 16 800 diplômés à travers le monde 

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, le groupe ESSCA recrute un Assistant ou une Assistante de stages, orientation & insertion professionnelle.
Au sein de la direction des études, vous serez en charge d’assurer la gestion administrative et pédagogique des stages et le suivi administratif de la démarche d’orientation et d’insertion professionnelle.

Missions principales :

Gestion des stages :

• Assurer le suivi des stages 1 A (jusqu’à la fermeture d’août ) et le dépôt des rapports de stage (entre juillet à septembre)
• Participer à la préparation des jurys de stage 1er cycle
• Accueillir et informer les étudiants

Gestion administrative de l’orientation insertion professionnelle :

• Préparer et planifier les séminaires d’orientation 1er cycle
• Gérer les relations contractuelles avec les intervenants : préparation et suivi des contrats
• Relancer les étudiants pour la mise en place des séminaires et éditer les feuilles d’émargement
• Participer aux réunions de l’équipe Career Center
• Mettre en place les informations des promotions inter campus

Caractéristiques du poste proposé:

• Poste basé sur le campus de Paris
• Type de contrat : contrat à durée déterminée
• Durée du travail : temps plein – 35h
• Rémunération : selon profil
• Statut : employé
• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance – Titres restaurant

Le poste est à pourvoir à compter du 16 mai jusqu’au 23 décembre 2022

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet,...) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'écoute, de rigueur alliées à votre autonomie et votre sens du service qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

L’ESSCA souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats.
Nous sommes engagés en faveur de la diversité et de la non-discrimination.
Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.