Assistant Syndic (H/F)

Vous souhaitez booster votre carrière dans une entreprise bienveillante, intègre et tournée vers l’avenir ? Découvrez ELYADE !

Qui sommes-nous ?

Créée en 2006, ELYADE n’a cessé de se développer grâce à son dynamisme et à son sens aigu du service. Elle est devenue aujourd’hui un acteur reconnu et incontournable dans le secteur de l’immobilier neuf.

Ses objectifs : continuer à satisfaire et à fidéliser un nombre croissant de clients et atteindre l’excellence dans son domaine. 

Nous sommes un administrateur de biens qui regroupe 4 grands métiers de l’immobilier : gestion locative, location, transaction et syndic de copropriété. Nous comptons aujourd’hui plus de 48 000 clients dans toute la France et 123 collaborateurs.

Pourquoi rejoindre Elyade ? 

• Intégrer une entreprise dynamique, en plein essor
• Travailler aux côtés d’une équipe sympa, qui vous accueillera les bras ouverts
• Exprimer votre savoir-faire sur des missions variées
• Participer à une aventure humaine qui vous donnera un nouvel élan, tant personnel que professionnel

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Vous assistez le/la gestionnaire de copropriétés pour sa partie administrative et technique. 

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des fournisseurs, des employés des résidences, des propriétaires et locataires. 
 
Vos principales missions :

• Vous êtes en charge du secrétariat Syndic : vous traitez les appels téléphoniques, les courriers, les mails et rédigez les courriers ou notes. Vous assurez une communication permanente avec les copropriétaires et êtes un véritable relai d'information ;

• Vous traitez et envoyez les convocations d'Assemblés générales ainsi que les procès verbaux ; 

• Vous vérifiez, contrôlez et rapprochez les ordres de services des devis et factures. Vous suivez les échéances des contrats de maintenance et prenez en compte les incidents techniques survenus dans les parties communes des résidences. Vous passez toutes les commandes nécessaires à l'entretien de la résidence. Vous tenez à jour l'outil informatique sur la partie administrative et technique.

Diplômé(e) d’un BTS Professions Immobilières ou d'une licence professionnelle Métiers de l'immobilier, vous avez le sens de l'organisation et êtes doté(e) d'une aisance relationnelle évidente.

Réactif(ve), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous avez le sens du service client.

Rémunération à définir selon profil et expérience
Avantages : Tickets-restaurant, mutuelle d'entreprise et 13ème mois
Type d'emploi : CDI à pourvoir dès que possible, temps plein

Votre professionnalisme, votre implication, votre envie et votre énergie sont les clefs de notre réussite commune.