Assistant Technique et Administratif (H/F)

Arc&Sites a fait de la création en site patrimonial sa véritable spécialité.

Notre Agence d'architecture basée à Toulouse centre, est spécialisée dans les édifices et sites remarquables (Monuments Historiques).

PME familiale, notre agence regroupe des salariés tous passionnés, dans une ambiance de travail dynamique, bienveillante et exigeante.

Directement rattaché (e) au directeur de l’Agence, vous aurez pour mission d'assister l'équipe de 6 personnes sur les dossiers techniques et la gestion quotidienne.

Vos activités :

• Suivi administratif des marchés de travaux, comptabilité de chantier, réalisation et suivi des tableaux financiers,
• Suivi administratif des contrats de maîtrise œuvre (fiches contrats, facturation, relance client),
• Suivi des appels d'offre et constitution des dossiers de candidature,
• Gestion du secrétariat : accueil, courriers, emails, gestion des agendas, organisation des déplacements et des réunions, classement et archivages et réalisation des comptes-rendus,
• Gestion des services généraux de l’Agence (consommables, équipements, relations fournisseurs).

Vous avez un diplôme Bac+2 en Gestion d'entreprise, Assistante de Direction, Assistance technique d’ingénieur.

Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans une PME et idéalement dans un bureau d’études techniques.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’anticipation et d’autonomie.

Vous avez une bonne capacité de synthèse, d’analyse et une bonne expression écrite et orale.

Vous avez un bon relationnel et un bon sens de l’écoute.

Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et maîtrisez Excel (niveau avancé).

Vous avez idéalement une expérience des marchés publics et en comptabilité.