Assistant administratif et comptable F/H

Adapt-RH, Facilitateur d'Emploi et de Recrutement, j’accompagne les Entreprises de tous les secteurs d'activités dans le process recrutement de leurs futurs Talents en CDD et CDI. Mon cœur de métier est de fédérer une communauté de Talents, de les rendre attractifs et réceptifs à ces offres d'emploi. 

Envie de rejoindre une CAE, Coopérative d’Activité et d’Emploi, en pleine expansion ?
Vous souhaitez intégrer une structure engagée en ESS, Economie Sociale et Solidaire ?

Ce poste est fait pour vous !

Je recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H

Missions et responsabilités principales

• Saisie des pièces comptables relatives à la gestion de la société (clients, fournisseurs, salariés...)
• Validation des notes des frais des salariés
• Etablissement des factures de vente en lien avec les bons de commande
• Relance des clients (signatures, factures impayées, suivi des temps...)
• Suivi de la trésorerie ;
• Passage des commandes fournisseurs
• Remonter les litiges
• Collecte et classement des documents contractuels, factures et pièces comptables
• Mise à jour comptable
• Gestion de la correspondance (courrier, mails...)
• Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs
• Préparation des contrats de travail et avenants
• Constitution des variables de paies mensuels pour le service de paie
• Contrôle des bulletins de paie établies par nos comptables avant envoi
• Détermination et surveillance du budget
• Préparation et exécution des paiements
• Rapprochement des relevés bancaires
• Accompagnement des Entrepreneurs Salariés
• Suivi de la situation des Comptes Analytiques des Entrepreneurs Salariés
• Préparation et participation aux échanges les services comptables
• Préparation des Assemblées Générales (documentation, convocations...)

De formation minimum Bac + 2 idéalement en comptabilité, vous possédez une expérience significative dans la gestion administrative et comptable d'une structure.

Vous êtes autonome et pouvez mener plusieurs tâches de front.

Votre pédagogie et votre curiosité vous permettrons d'accompagner au mieux les entrepreneurs.

Vous maitrisez les outils informatiques basiques (pack office) et ERP ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.

Grâce à vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et de la communication, vous êtes force de proposition.

Une expérience au sein d'une coopérative ainsi que des connaissances en fiscalité serait un plus.

Poste à pourvoir dans le 9éme arrondissement de Paris. Possibilité de télétravail 2 jours/semaine.

Notre engagement chez ADAPT RH: 100% des candidatures reçoivent une réponse.