Assistante administrative et appels d'offres H/F

Montreuil  - CDI

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Description du poste



Contexte :


Notre client souhaite se renforcer ses fonctions supports administratifs. Nous avons une clientèle très diversifiée d’administrations, architectes et particuliers. Ce poste implique d’être au contact des équipes administrative et des ressources humaines, ainsi qu’avec les conducteurs de travaux.

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Sous la responsabilité de la directrice générale, l’assistant administratif interviendra et accompagnera l'entreprise dans :


Missions / activités principales – secondaires :


- Préparation des appels d’offre (dossier administratif, mémoires techniques, gestion des questions réponses, transmission des informations…),

- Suivi de la gestion administrative des chantiers (dossiers de sous-traitance, de sécurité, de laissez passer pour sites sensibles),

- Suivi administratif des intérimaires,

- Préparation des éléments de facturation clients pour l’administration des ventes, et à terme supervision de la facturation client par les équipes administratives,

- Gestion des cautions bancaires pour les marchés (libération des cautions / déblocage des retenues de garantie),

- Tâches administratives liées à l’organisation des bureaux : préparation des dossiers Qualibat, gestion des achats et services généraux



Description du profil


- CAP / BEP / BAC PRO / BTS et plus secrétariat / gestion administrative

- Expérience dans le secteur du BTP exigée


- Expérience en réponse aux appels d’offre exigée : ne pas postuler, si vous n'avez pas géré des appels d'offres auparvant.

- Expérience 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction appréciée

- Être très à l’aise avec les outils informatiques

- Aptitudes rédactionnelles

- Connaissances de Naviwest appréciées

- Références de précédents employeurs fortement recommandé


Compétences requises au regard des exigences du poste :


- Très bon relationnel, dynamique, enthousiaste, et diplomate,

- Sens de l’organisation, de l’anticipation, des priorités et du résultat,

- Polyvalence et autonomie, précision, ponctualité,

- Réactivité et pro-activité, capacités d’adaptation,

- Sens de la discrétion et de la confidentialité,

- Bonne maîtrise de la langue française.


Rémunération : 25/27K

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