Assistant.e / Office Manager H/F/X

Fondée en 2016, G-ON est une société de conseil et ingénierie en développement durable pour les acteurs et actrices de l’immobilier. Nous accompagnons des porteur.euse.s de projets (promoteur.rice.s, foncières, investisseur.se.s, utilisateur.rice.s) dans l'amélioration de la qualité environnementale de leurs opérations, et la contribution à un meilleur cadre de vie.

Plus concrètement, nos équipes réalisent des missions d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et Ingénierie sur des opérations de conception de projets immobiliers neufs ou en réhabilitation, dans toute la France, de tous types (bureaux, commerces, logements, logistique, enseignement...) et de toutes dimensions (de 500 à 500 000 m2).

G-ON travaille également dans :

• L'accompagnement à la transition énergétique et écologique du patrimoine existant,
• La RSE,
• L'économie circulaire,
• La biodiversité,
• La santé dans le bâtiment.

Nous sommes une jeune société indépendante mais qui connait une croissance rapide avec d’ores et déjà une équipe de 50 personnes et disposant d’une expertise reconnue sur ce domaine. Nous avons également la chance de travailler sur tous types de projets, des plus simples aux plus ambitieux, mais toujours passionnants !

G-ON est fondé sur :

• G : toutes Générations confondues, améliorer le cadre de vie, pour répondre aux enjeux environnementaux, de bien-être et de santé, pour le bénéfice du plus grand nombre.
• ON : l’envie d’aller de l’avant ! Apporter de la valeur dans chacune des actions proposées, sur chacun des projets.

Nous recrutons un.e assistant.e afin de prendre en charges des missions de office management au sein de nos locaux, notamment concentré sur des missions administratives :

Vous serez en charge de :

• Gestion du courrier
• Gestion des appels téléphoniques
• Supervision de la gestion du matériel
• Classement documentaire et serveur (drive)
• Accueil des collaborateurs - services généraux
• Relations avec le gestionnaire des locaux. Coordination de la bonne tenue des espaces.
• Relais d'information avec :
• la direction
• les responsables administratifs internes/externes
• Assistance administrative des collaborateurs.trices :
• Réservation des déplacements professionnels
• Organisation des rendez-vous collectifs
• Saisie administrative
• Accompagnement dans les candidatures aux appels d’offres
• Assistance à la saisie de données dans le logiciel de gestion d’affaires et sur le site web de l'entreprise
• Autres missions administratives variées

VOTRE PROFIL - De formation Bac à Bac +5, vous êtes soit expérimenté(e), soit en formation en alternance. Des connaissances comptables sont un plus pour ce poste.

VOS ATOUTS - Autonomie, rigueur, organisation, curiosité et bon relationnel sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste. Vous devrez utiliser les logiciels de l’entreprise (ERP Everwin SX, Word, Excel).

Caractéristiques du poste :

• Contrat : CDI
• Télétravail partiel possible 1j/semaine
• Temps partiel possible