Assistant.e administratif.ve

Insitu répond aux problématique de recrutement des PME/PMI à travers un concept innovant de compétences partagées.
Nous proposons aux dirigeants un moyen d'accéder à des compétences et à des talents sur des formats adaptés à ses besoins réels et son budget.
Notre vraie culture du service, notre agilité et notre réactivité permettent à nos clients de relever tous les challenges et ainsi les accompagner dans les meilleures conditions pour atteindre leurs objectifs de demain.

Vous rejoignez l'équipe du back office, et venez seconder notre responsable Qualité des Services & Production, à ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Suivi qualité :

• Suivi de l’application des process (reporting, feuille de route, etc)
• Alimentation tableaux de bord (mensuel, trimestriel)
• Organisation et suivi des dossiers clients
• Rédaction/mise à jour des documents internes

Suivi collaborateur :

• Séminaire/réunion : planification, organisation, participation
• Communication interne : intranet, newsletter interne
• Formation : organisation et accueil des stagiaires
• Suivi temps de travail (pointages, CP, etc.)

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon l’évolution de la société et vos idées.

Les détails du poste :
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Le télétravail est possible 1 à 2 jours semaine.
C'est un poste à temps partiel.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack office (Word, Excel, Powerpoint) et l’univers Drive.
Vous avez des qualités rédactionnelles (orthographe / grammaire) avérées.

Vous êtes dynamique, motivé(e), et savez faire preuve de beaucoup de rigueur.
Votre excellente communication tant à l’écrit qu’à l’oral ainsi que votre aisance relationnelle seront des atouts pour ce poste.

Expérience 2 ans sur un poste similaire.
Bac +2.