ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

L'agence TWEETT EMPLOI, votre nouveau partenaire d'emploi sur tous les HDF spécialisé dans l'intérim , le recrutement et très prochainement dans le digital.

Nos secteurs d'activités :

BATIMENT / INDUSTRIE / LOGISTIQUE / SERVICE / RH / TECHNIQUE / TERTIAIRE / SECURITE / TRANSPORT

Notre secteur géographique : Région HDF et bientôt National

Notre client recherche sa pièce maitresse administrative!

Vous travaillerez dans une équipe très conviviale et chaleureuse.

Vous serez formé/e dans les tâches complètes touchant à l'administratif au sens large du terme.

Activité du client : LOISIRS - COMPETITION

VOS MISSIONS:

Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des activités (compétitions - incentives clients - réception - séminaires...)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous parfois nombreux (animations 40 personnes).
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, séminaires, salons professionnels, …).
• Enregistrement des sessions - encaissement - vente produits divers
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
• Assister aux réunions
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• procéder à des virements pour salaires , règlements fournisseurs
• Commandes produits fournisseurs
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Lettrage des factures et suivi.
• Déclaratif Urssaf
• Déclaratif licenciés pour les compétitions

Salaire : Smic + prime commerciale
Horaire : 35h à 42h variable avec HS payées selon les périodes

Repos les lundis et mardis
Journée type de travail:
Mercredi au samedi : 9h-12h // 13h30-19h00
Quelques dimanche matin selon les saisonnalités : 9h/12h

Vous possédez :

• une bonne aisance relationnelle
• un très bon sens organisationnel
• une bonne maitrise du français
• un leadership sur votre onglet d'expertise qu'est l'administratif
• une bonne connaissance des outils informatiques
• un tempérament dynamique , réfléchi
• une bonne gestion du stress notamment sur les pics d'activités

Vous êtes souriant/e - sociable - flexible sur les horaires

Ce poste est fait pour vous!