Assistante commerciale H/F

Technologia s’est affirmé depuis 30 ans comme l’un des leaders de la prévention des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail. Les différentes structures du Groupe assistent les instances représentatives du personnel dans leur appropriation des enjeux stratégiques, économiques et sociaux en ayant pour objectif principal de préserver et d’améliorer la santé et la sécurité au travail.

Nous rejoindre c’est évoluer dans un Groupe présent au niveau national et intégrer des équipes pluridisciplinaires et complémentaires. Notre promesse ? C’est de vous donner l’opportunité de développer votre potentiel, vos compétences et votre créativité sur le long terme. Parce que l'employabilité de nos collaborateurs est primordiale, nous privilégions la mobilité interne et la formation.

L’humanisme, le partage, l’écoute, la disponibilité font partie de nos engagements au quotidien. Vous partagez nos valeurs et vous souhaitez mener des projets qui ont du sens ? Votre avenir est chez nous.

Pour en savoir plus sur le Groupe Technologia : www.technologia.fr

En tant qu'assistante commerciale du groupe, votre rôle sera d'assister le Directeur Général sur les missions suivantes :

• Renseigner et conseiller la clientèle ;
• Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés ;
• Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting ;
• Participer aux actions de communication externe de promotion des produits.
• Facilitateur(trice) dans l’âme, vous gérez les agendas, les réunions et les déplacements ;
• Véritable bras droit de la Direction, vous facilitez la circulation de l’information, orientez et conseillez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande ;
• Interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients et collaborateurs, vous assurez un accueil de qualité pour le cabinet en communiquant régulièrement avec chacun d’eux ;
• Vous gérez les appels téléphoniques, diffusez, réceptionnez et triez le courrier et les mails ;
• Vous participez activement dans l’organisation des réunions internes/externes et des évènements spécifiques (congrès, salon, interview…) ;
• Vous avez en charge la relecture et la mise en forme de documents (rapport, compte rendu, note…).

Cette liste n'est pas exhaustive et saura s’adapter à vos compétences et vos appétences.

Vous disposez d’une formation supérieure en assistanat et vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Motivé-e, polyvalent-e, rigoureux-se et organisé-e, vous avez le sens du service et des priorités.

Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française et des règles typographiques ainsi qu’une bonne maîtrise du pack office.

Votre capacité d’adaptation, votre sens de la confidentialité et votre capacité à prendre des initiatives sont des atouts majeurs dans la réussite de ce poste.