ASSISTANT(E) DE DIRECTION AVEC BON NIVEAU D'ANGLAIS (H/F)

L'agence TWEETT EMPLOI, votre nouveau partenaire d'emploi sur La Bassée et ses environs, propose à ses partenaires, candidats et employeurs, différentes approches du marché du travail et du monde du recrutement.
Nous sommes spécialisés sur :
- Du placement - recrutement
- De la délégation de personnel en intérim
Nos secteurs d'activités :
Pour l'intérim : BATIMENT / INDUSTRIE / LOGISTIQUE / TRANSPORT principalement.
Pour le placement : TECHNIQUE / COMMERCE B TO B / TERTIAIRE.
Notre secteur géographique pour l'intérim:
LA BASSEE / LILLE / LENS / HENIN / DOUAI / WEPPES / BETHUNE / HAZEBROUCK / ARMENTIERES.
Tweett emploi propose également différentes prestations supplémentaires:
- De la réalisation de test psychotechnique et très prochainement:
- Du bilan de Compétences.
- Du conseil en Formation.

POSTE A POURVOIR SUR TOURCOING

Gestion quotidienne du bureau :
● Gestion des litiges quotidiens
● Approvisionnement des fournitures du bureau
● Gestion quotidienne des besoins de l’entreprise
● Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
● Rédaction de compte-rendu lors des réunions d’équipe

Gestion commerciale :
● Saisie des contrats, réalisation des devis
et factures,
● Administratif client : suivi de facturation, solde de tous compte, suivi des contrats, appels téléphoniques
● Aide et conseil auprès des clients
● Aide à la préparation et à la
planification des rendez-vous
commerciaux.
Communication et Gestion des réseaux
sociaux :
● Réflexion et développement de l’image
de Marque Employeur à travers les réseaux
sociaux et le site internet, appuyé par
les prestataires extérieurs.
● Rédaction de contenu
● Traduction ENG/FR
● Gestion du WordPress
Gestion du standard et de l’accueil :

● Accueil des clients et partenaires en
présentiel,
● Réception des appels,
● Accueil téléphonique des clients et
partenaires,
● Gestion téléphonique.
Gestion du courrier :
● Réception du courrier
quotidiennement,
● Distribution du courrier.
Gestion administrative :
● Gestion, suivi, alerte et relance factures,
● Traiter, classer, archiver et numériser
l’ensemble de l’administratif de

● Préparation/aide à la comptabilité.
Assistanat de direction :
● Organisation des déplacements
professionnels du dirigeant
● Gestion de l’agenda de la direction
● Aide à la préparation des rendez-vous
du dirigeant
● Appui à la direction.
En fonction des besoins et des évolutions de
l’entreprise, les missions peuvent être amenées
à évoluer.

Compétences requises
● Bonne connaissance des outils
bureautiques (traitement de texte, tableur, suite office et Google Suite..),
● Savoir prendre des notes
● Maîtriser les techniques d’écriture rapide
● Bon niveau d’orthographe et qualités
rédactionnelles solides
● Gestion du temps et du stress
● Bonne maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé), sans forcément être bilingue

Qualités requises:

● Adaptabilité,
● Être rigoureux et organisé,
● Esprit de synthèse,
● Sens du relationnel,
● Savoir rester discret,
● Autonomie et polyvalence
● Déontologie et probité sont de rigueur.
● Force de proposition