ASSISTANT(E) DE DIRECTION AVEC BON NIVEAU D'ANGLAIS (H/F)

L'agence TWEETT EMPLOI, votre nouveau partenaire d'emploi sur La Bassée et ses environs, propose à ses partenaires, candidats et employeurs, différentes approches du marché du travail et du monde du recrutement.

Nous sommes spécialisés sur :

- Du placement - recrutement

- De la délégation de personnel en intérim

Nos secteurs d'activités :

Pour l'intérim : BATIMENT / INDUSTRIE / LOGISTIQUE / TRANSPORT principalement.

Pour le placement : TECHNIQUE / COMMERCE B TO B / TERTIAIRE.

Notre secteur géographique pour l'intérim:

LA BASSEE / LILLE / LENS / HENIN / DOUAI / WEPPES / BETHUNE / HAZEBROUCK / ARMENTIERES.

Tweett emploi propose également différentes prestations supplémentaires:

- De la réalisation de test psychotechnique et très prochainement:

- Du bilan de Compétences.

- Du conseil en Formation.

Gestion quotidienne du bureau :

● Gestion des litiges quotidiens

● Approvisionnement des fournitures du bureau

● Gestion quotidienne des besoins de l’entreprise

● Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs

● Rédaction de compte-rendu lors des réunions d’équipe

Gestion commerciale :

● Saisie des contrats, réalisation des devis

et factures,

● Administratif client : suivi de facturation, solde de tous compte, suivi des contrats, appels téléphoniques

● Aide et conseil auprès des clients

● Aide à la préparation et à la

planification des rendez-vous

commerciaux.

Communication et Gestion des réseaux

sociaux :

● Réflexion et développement de l’image

de Marque Employeur à travers les réseaux

sociaux et le site internet, appuyé par

les prestataires extérieurs.

● Rédaction de contenu

● Traduction ENG/FR

● Gestion du WordPress

Gestion du standard et de l’accueil :

● Accueil des clients et partenaires en

présentiel,

● Réception des appels,

● Accueil téléphonique des clients et

partenaires,

● Gestion téléphonique.

Gestion du courrier :

● Réception du courrier

quotidiennement,

● Distribution du courrier.

Gestion administrative :

● Gestion, suivi, alerte et relance factures,

● Traiter, classer, archiver et numériser

l’ensemble de l’administratif de

● Préparation/aide à la comptabilité.

Assistanat de direction :

● Organisation des déplacements

professionnels du dirigeant

● Gestion de l’agenda de la direction

● Aide à la préparation des rendez-vous

du dirigeant

● Appui à la direction.

En fonction des besoins et des évolutions de

l’entreprise, les missions peuvent être amenées

à évoluer.

Compétences requises

● Bonne connaissance des outils

bureautiques (traitement de texte, tableur, suite office et Google Suite..),

● Savoir prendre des notes

● Maîtriser les techniques d’écriture rapide

● Bon niveau d’orthographe et qualités

rédactionnelles solides

● Gestion du temps et du stress

● Bonne maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé).

Qualités requises:

● Adaptabilité,

● Être rigoureux et organisé,

● Esprit de synthèse,

● Sens du relationnel,

● Savoir rester discret,

● Autonomie et polyvalence

● Déontologie et probité sont de rigueur.

● Force de proposition