ASSISTANTE DE DIRECTION - CASABLANCA -

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients pour le recrutement et la gestion de leurs collaborateurs. Nos experts métier, s’appuient sur un vivier qualifié de candidats pour les identifier, les former et les accompagner à la contribution du succès de votre entreprise. Première société indépendante au Maroc, DAMA apporte un conseil personnalisé dans l’analyse de votre besoin et une relation de proximité au soutien de votre performance. Son réseau étendu sur plusieurs secteurs d’activité permet de jumeler des personnes talentueuses avec des possibilités d’emploi qu’elles recherchent tout en proposant aux employeurs des solutions adaptées et des services correspondants à leurs besoins .
Nos champs d’expertises vont de l’intérim au placement (CDD, CDI) en passant bien évidemment par le recrutement, la formation, l’administration de la paie ainsi que le conseil et l‘accompagnement en RH.
Pour plus d’informations consultez notre site : www.dama.ma

Nous recrutons pour l'un de nos clients une Assistante de direction sur Casablanca.
Missions: 
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
o Reporting à la direction générale.
o Assurer les prises de rendez-vous.
o Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
o Suivre la circulation des parapheurs et des envois de documents.
o Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances.
o Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports,….),les reproduire et les diffuser.
o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
o Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions.
o Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées (suivi des budgets, gestion de la trésorerie).
o Classer et pré-archiver les documents.

De formation de bac+3 et plus avec une expérience significative dans un cabinet d'avocat obligatoire.

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. 
- Connaissances juridiques.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. 
- Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie.
- Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation.