Assistante Polyvalente F/H - (Novembre 2021)

ACCESMETRIE est une filiale du groupe OPTIMETRIE qui fédère les compétences de 4 sociétés de conseil, d’ingénierie et de formation à compétences techniques multiples.

Le bureau d'études ACCESMETRIE intervient pour des missions d'études, de conseil et d'assistance technique à Maîtrise d’Ouvrage pour la réhabilitation et la mise aux normes des patrimoines existants. Spécialisée dans les disciplines de l’accessibilité aux personnes handicapées, de l’usage, de l’AMO en programmation technique, fonctionnelle et architecturale, ACCESMETRIE accompagne les Maîtres d’Ouvrages publics et privés à toutes les phases de leurs projets de rénovation ou mise en conformité de leur patrimoine.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dont les tâches au quotidien sont :

• Assister les consultants du bureau parisien dans la réalisation de leurs missions (prise de RDV, saisie de données de missions, suivi administratif, notes de frais, logistique liée au déplacement, ...),
• Assister les responsables d’équipes dans l’exercice de leur fonction (gestion de planning, prospection commerciale, participation aux réunions de suivi),
• Prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers entrants et sortants, la tenue du standard téléphonique du bureau, la rédaction de divers documents,
• Réaliser l’interface avec le siège de l'entreprise, notamment sur le suivi administratif du bureau,
• Réaliser des tâches courantes de gestion administrative (courrier, achat fournitures, ...).

Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92130).

Le poste est ouvert aux candidat(e)s diplômé(e)s d’un bac+2 (type BTS).

Capacités attendues du(de la) candidat(e) :

• Bon relationnel,
• Travail en équipe,
• Bon niveau en orthographe,
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et des outils informatiques classiques de bureautique,
• Aisance à l’oral, et particulièrement au téléphone,
• Dynamisme, rigueur, polyvalence, organisation.