Assistante technique de la construction

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses
habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et
de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Au sein de la SA des CHALETS, vous intégrez le pôle Patrimoine, composée de 8 collaborateurs, et avez pour principale mission le suivi des réclamations GPA et DO en collaboration avec les Secrétaires et les Techniciens de l’équipe .
Ainsi, vous assurez le suivi du secrétariat et le suivi administratif des dossiers des opérations ou programmes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion des dossiers sinistres (GPA/Biennale/Dommage Ouvrage) :

• Suivi des réclamations sur le logiciel ;
• Suivi administratif de la mise en œuvre des garanties en lien avec la Maîtrise d’œuvre, les assurances, les experts, les fournisseurs, la Gestion locative et les locataires ;
• Suivi et reporting des dossiers jusqu'à leur clôture ;
• Gestion et suivi des bons de commande ;

Secrétariat du service :

• Appui aux différents secrétariats du service (Appui au secrétariat gestion des sinistres MRH, appui à la saisie de données sur les logiciels internes, appui au secrétariat pour lancement des consultations, etc.)
• Vous constituez les dossiers administratifs des opérations et garantissez le suivi tout au long de la vie du programme ;
•  Vous rédigez les documents et rapports et assurez leur classement ;
•  Vous classez et veillez au bon archivage des documents et dossiers ;
•  Vous préparez et envoyez les documents obligatoires aux différents acteurs/interlocuteurs ;
•  Vous gérez le courrier des arrivées et des départs ;
•  Vous gérez occasionnellement les plannings (rendez-vous, absences, organisation de réunions…)

En plus des connaissances du métier de secrétariat technique acquises par expérience professionnelle et formation initiale (type BAC pro secrétariat ou secrétaire technique), le poste requiert une expérience dans le domaine de la maîtrise d’œuvre ou en maîtrise d’ouvrage :

Savoir-Etre - Vous vous reconnaissez particulièrement dans ces comportements :
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d’équipe

Vous êtes à l'aise sur l'outil bureautique (Excel, Word, Email)

Rémunération et Avantages du poste :

• rémunération : entre 23 et 26 K€ annuel selon profil
• tickets restaurant (9,50 €)
• Mutuelle d'entreprise (facultative)
• 35h/semaine et horaires flexibles
• Prime vacances d'une valeur de 63.51% du Smic Brut (1066.30€) (versé au prorata du temps de présence effective)
• Prime 13ème mois (versé au prorata du temps de présence effective)