ASSITANT / ASSITANTE DE GESTION – alternance

ASUS fournit des solutions toujours plus innovantes et performantes aux particuliers, professionnels et aux gamers.
ASUS est aujourd'hui connu et reconnu comme un acteur majeur de l'industrie informatique grâce à sa passion pour la technologie, son souci de qualité, ses collaborations à long terme, et sa persévérance.
ASUS propose plus de 16 lignes de produits, incluant des produits de la gamme ROG, des notebooks, des smartphones, des écrans, des accessoires gaming, des produits réseaux, des serveurs, des barebones, etc.

L’humilité, l’intégrité, le sérieux, la réactivité et le courage constituent notre ADN.

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Vous serez en charge essentiellement de collecter les informations pour le compte de l’ADV et du Retail/FSA, en vous assurant que les personnes réceptionnent bien les données. Pour cela vous devrez collecter les états de compte clients (partie Budgets impayées par ASUS), traiter ces états en retirant tous ce qui a déjà été payés et transmettre le reste de la balance avec leur échéance à chaque personne de l’équipe. Un suivi devra être effectué chaque semaine pour s’assurer de l’état d’avancement des cas pour en informer les clients et éviter le maximum de notes de débit.

Vous devrez également veiller à l’envoie des factures marchandise.

Gestion des comptes clients :

• Collecte les états de comptes Clients pour les factures, avoirs et notes de débit et suivi des délais de paiement – chaque semaine par mail

• Traite l’état de comptes en retirant tous les budgets déjà payés et codifie les impayées pour qu’elles soient transmises aux bons services pour règlement

• S’assure de la bonne réception des factures demande d’avoir/Note de débit et demande les duplicatas de documents pour le compte de l’ADV

• Collecte les informations de chaque service et fait un résumer à chaque client pour les dossiers en cours

• Relance chaque équipe pour éviter au maximum les notes de débits

• Contrôle que les données transmises sont bien été intégrées dans le fichier RBS – fichier interne Excel – après réponse des équipes ASUS

• Gestion des budgets téléphonie/console portable

Facturation marchandise :

• Envoie les factures marchandises à chaque client

• Reproduit les factures marchandises sur le portail web AMAZON Vendor Central

• Veille au règlement des factures

• Relance les clients si nécessaires

Réunion :

• Prépare les tableaux des litiges

• Organise les réunions comité de litiges – 3 fois par mois par service : Pc Rog, téléphonie et SAV

• Rédige les comptes rendus de réunion

Vous êtes de formation Bac+3/4/5, vous avez un bon niveau d'anglais.
Vous êtes dynamique, réactif(ve) et vous avez un bon relationnel. Nous recherchons quelqu'un capable de prioriser les tâches et de savoir transmettre les bonnes informations aux interlocuteurs.

Compétences informatiques et linguistiques obligatoires

Excel : 4/5 (TDC, rechercheV, fonctions classiques,…)
Anglais : 4/5 écrit, l’oral serait un plus
Connaissance des bases de la comptabilité
Outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel (RechercheV, TCD, fonctions classiques)

Date de début souhaitée : Septembre / Octobre 2024
Type de contrat : Alternance – contrat d’apprentissage
Poste basé : Noisy-Le-Grand – Ile-de-France

Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ? Ne tardez plus, postulez à cette annonce et venez faire carrière chez ASUS France !

Tous nos postes à pouvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.