ASSITANT / ASSITANTE DE GESTION – ALTERNANCE

ASUS fournit des solutions toujours plus innovantes et performantes aux particuliers, professionnels et aux gamers.

ASUS est aujourd'hui connu et reconnu comme un acteur majeur de l'industrie informatique grâce à sa passion pour la technologie, son souci de qualité, ses collaborations à long terme, et sa persévérance.
ASUS propose plus de 16 lignes de produits, incluant des produits de la gamme ROG, des notebooks, des smartphones, des éléments de réseaux, des barebones, des serveurs, etc.

L’humilité, l’intégrité, le sérieux, la réactivité et le courage constituent notre ADN. 

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Missions :

Il/Elle sera en charge essentiellement de collecter les informations pour le compte de l’ADV et du
Retail/FSA, en s’assurant que les personnes réceptionnent bien les données. Pour cela il/elle devra
collecter les états de compte clients (partie Budgets impayées par ASUS), traiter ces états en retirant tous
ce qui a déjà été payés et transmettre le reste de la balance avec leur échéance à chaque personne de
l’équipe. Un suivi devra être effectué chaque semaine pour s’assurer de l’état d’avancement des cas pour
en informer les clients et éviter le maximum de notes de débit.
Le collaborateur / La collaboratrice devra également veiller à l’envoie des factures marchandise.

Gestion des comptes clients :

• Collecte les états de comptes Clients pour les factures, avoirs et notes de débit et suivi des délais de paiement – chaque semaine par mail
• Traite l’état de comptes en retirant tous les budgets déjà payés et codifie les impayées pour qu’elles soient transmises aux bons services pour règlement
• S’assure de la bonne réception des factures demande d’avoir/Note de débit et demande les duplicatas de documents pour le compte de l’ADV
• Collecte les informations de chaque service et fait un résumer à chaque client pour les dossiers en cours
• Relance chaque équipe pour éviter au maximum les notes de débits
• Contrôle que les données transmises sont bien été intégrées dans le fichier RBS – fichier interne Excel – après réponse des équipes ASUS

Facturation marchandise :

• Envoie les factures marchandises à chaque client
• Reproduit les factures marchandises sur le portail web AMAZON Vendor Central
• Veille au règlement des factures
• Relance les clients si nécessaires

Réunion :

• Prépare les tableaux des litiges
• Organise les réunions comité de litiges – 3 fois par mois par service : Pc Rog, téléphonie et SAV
• Rédige les comptes rendus de réunion

Profil :

• De formation Bac+3/4/5
• Anglais : bon niveau
• Outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel (RechercheV, TCD, fonctions classiques)
• Contrat d’apprentissage ou professionnalisation
• Dynamisme, réactivité, bon relationnel font partie de vos qualités
• Etre capable d’utiliser le pack Microsoft, Office
• Etre capable de prioriser les tâches
• Etre capable d’être réactif
• Savoir transmettre les bonnes informations aux interlocuteurs

Compétences informatiques et linguistiques obligatoires :


• Excel : 4/5 (TDC, rechercheV, fonctions classiques,…)
• Anglais : 4/5 écrit, l’oral serait un plus
• Connaissance des bases de la comptabilité

Date de début souhaitée : Septembre / Octobre 2021
Type de contrat : Alternance – contrat d’apprentissage ou professionnalisation
Poste basé : Noisy-Le-Grand – Ile-de-France