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Paris  - CDI

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À propos de idoko

Nous avons créé idoko en 2019, avec la vocation d'apporter des réponses concrètes et opérationnelles pour développer l’engagement des salariés dans la durée, cultiver un dialogue social ouvert et constructif, mettre en place des cultures d’entreprise inclusives, et aider les leaders à mobiliser les énergies pour réussir leurs projets de transformation.


Professionnels des ressources humaines et du conseil en management, nous disposons d’une expertise solide en conception de politiques RH (emplois et compétences, parcours de carrière, pilotage de la performance), en accompagnement managérial (programmes de leadership, coaching individuel et collectif), et en prévention des situations sensibles (harcèlement, stress,

conflits). 


Nous accompagnons tout type d’organisation (grands groupes, ONG, ETI, start-ups), dans tous les secteurs d’activité, en mettant le co-apprentissage et la créativité au cœur de nos interventions. Parmi nos clients: Publicis, Doctolib, Ubisoft, Merck, Restos du Coeur et AG2R La Mondiale.


Quelques exemples concrets d’interventions: 

  • Conception et animation d’un parcours de Leadership pour un grand groupe de conseil en en pleine transformation de ses activités
  • Conception et déploiement d’un programme de prévention du stress dans une entreprise en forte croissance
  • Réalisation d’une étude sur les attentes des jeunes diplômés de la Data par rapport à leur entrée sur le marché du travail
  • Mise en place d’un dispositif de traitement d’allégations de salariés concernant des situations de harcèlement sexuel ou moral, au niveau international
  • Actualisation du dispositif de gestion prévisionnelle des emplois des compétences pour un groupe bancaire, dans un environnement en forte évolution
  • Accompagnement d’une entreprise dans la mutation de ses modes de travail, incluant un nouvel aménagement des bureaux et la mise en place du télétravail dans la durée


Description du poste

1. Suivi administratif :

  • Rédaction des conventions de formation
  • Traitement et coordination des tâches administratives
  • Utilisation et mise à jour du CRM de formation utilisé
  • Gestion de l'envoi des invitations, émargement, questionnaires de satisfaction
  • Coordination des différents formateurs internes et externes
  • Gestion administratives des appels d'offres

2. Facturation et comptabilité :

  • Effectuer la facturation suite à la mise en place des contrat et des conventions
  • Gestion des différents OPCO et typologies de contrats
  • Assurer les relances clients qui dépassent les délais de paiement


Description du profil

  • Bac +2 minimum
  • Expérience de 2 à 5 ans dans des postes similaires
  • Aisance dans l'utilisation d'applications (Suite Microsoft, outils de visio ...)
  • Maîtrise des outils digitaux comme Dendreo, Airtable, Asana serait un plus
  • Capacités de communication, réactivité, rigueur


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