ATTACHÉ.E ADMINISTRATIF.VE à la Direction Technique F/H

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle. 

La Direction Technique constitue le bras opérationnel du Festival d’Aix-en-Provence : elle intègre, en son sein, les activités de conception des décors, leur réalisation puis leur montage, en période Festivalière ou à l’occasion de tournées internationales.
 
Basée à Venelles, la Direction Technique compte 11 salariés permanents mais elle s’accroît, dès le mois de novembre, à l’ouverture des ateliers. Lieu des répétitions, elle accueille les équipes artistiques au mois de mai en même temps qu’elle investit progressivement les lieux de représentation saisonniers, principalement localisés à Aix-en-Provence. Après la phase de montage des décors et des répétitions, la Direction Technique vit au rythme dense des premières et des représentations.
 
Intégrer la Direction Technique revient à s’immerger dans un univers à part entière, à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires aux profils variés, et à un rythme de travail oscillant au rythme de l’édition annuelle.
 
Pour accompagner la préparation et la réalisation de l’édition 2022, la Direction Technique recherche un.e assistant.e administratif.ve dont les missions et les responsabilités sont décrites ci-après.
 
RATTACHEMENT
 
Direction technique et de production
Responsable hiérarchique : Responsable du pôle administratif et financier de la Direction Technique
 
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES
 
En lien avec la Responsable du pôle administratif et financier, l’attaché.e administratif.ve contribue à la gestion administrative et comptable de la Direction Technique et plus précisément auprès de la Régie Générale et de production, du service Accessoires et de l’Atelier électrique.
 
Voici décrites les activités principales qui vous seront confiées :
-   Assistance à la gestion comptable (exemples : saisie, édition et envoi des bons de commandes et des factures, suivi et commande des fournitures, suivi des notes de frais, …) ;
-  Assistance à la gestion administrative RH (saisie et édition des contrats de travail du statut intermittents, suivi des plannings) ;
-  Gestion des voyages de l’équipe technique et du générique de création ;
-  Accueil, standard téléphonique et gestion du courrier du site de Venelles

PRÉCISIONS SUR LE POSTE
 
Poste en CDD saisonnier basé à Venelles, à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 juillet 2022.

Salaire : groupe 6 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur, statut agent de maîtrise.

Autres avantages : mutuelle attractive, tickets restaurant, participation au transport, CSE, flexibilité des horaires, possibilité de télétravail et réductions sur les places du Festival.

Durée hebdomadaire : 35 heures par semaine

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle.
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 4 février 2022 à l’attention d’Alice FAUQUETTE.

NOUS RECHERCHONS
 
Titulaire d’une formation de type Bac+2 en comptabilité ou en gestion, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire obligatoirement polyvalent.
 
Une telle expérience vous a permis de développer une maîtrise d’Excel et, dans l’idéal, de Sage. Vous disposez à la fois d’un sens adapté du reporting et d’un solide esprit analytique.
 
Vos excellentes qualités relationnelles vous permettront d’assurer l’interface avec tous les services de la Direction Technique et de répondre aux sollicitations quotidiennes de l’ensemble de ses salariés.
 
Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Rigoureux.se et précis.e, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.
 
La connaissance de notre secteur d’activité serait un plus.