ATTACHÉ.E ADMINISTRATIF.VE du Service Passerelles F/H CDD Saisonnier

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle. 

Le service Passerelles rassemble l’ensemble des actions de médiation, de sensibilisation et de pratique artistique portées tout au long de l’année par les services éducatifs et socio-artistiques du Festival d’Aix-en-Provence. Depuis quinze ans, l’équipe Passerelles intervient sur le territoire régional auprès de partenaires multiples (structures associatives, sociales, médico-sociales, sanitaires, conservatoires, et établissements scolaires, de la maternelle à l’université). Près de cinq milles enfants, adolescents et adultes découvrent ainsi chaque année l’univers de l’opéra grâce à des projets toujours renouvelés et développés à partir de la programmation du Festival, proposant une expérience active de l’opéra et de la création artistique.
 
Pour contribuer à ces actions enrichissantes et diversifiées, dans la perspective de notre prochaine édition 2023, nous recherchons aujourd’hui un.e assistant.e administratif.ve pour le service Passerelles.
 
RATTACHEMENT
 
Responsables hiérarchiques : responsable du service socio-artistique et responsable du service éducatif
 
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
 Votre mission consistera à appuyer le bon fonctionnement du service Passerelles, sur un plan administratif, budgétaire et organisationnel.
 
Plus précisément, vous serez en charge de l’élaboration et du suivi des contrats et des conventions nécessaires à la mise en œuvre de l’ensemble des activités du service. Vous mettrez à jour le planning général des activités et les outils de suivi/bases de données administratives. Parallèlement, vous participerez au suivi budgétaire des activités du service.
Enfin, vous pourrez être amené.e à assurer, de façon ponctuelle, tout au long de l’année, un renfort sur les activités/événements du service pouvant avoir lieu en soirée ou les week-ends.

Poste en CDD saisonnier basé à Aix-en-Provence, à pourvoir du 2 novembre 2022 au 31 juillet 2023.
Salaire : groupe 6 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur
Durée hebdomadaire : 38h/semaine. Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.
 Les avantages en sus de votre salaire : tickets restaurant, mutuelle attractive, participation au transport.
 

NOUS RECHERCHONS
 
Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un.e candidate de formation supérieure (niveau master 1 ou 2) en gestion et/ou en droit, disposant d’une expérience professionnelle significative sur un poste similaire.
 
Cette expérience professionnelle vous a amené à élaborer des contrats, de différents types, en grand volume. Elle vous a appris à gérer plusieurs dossiers, de façon simultanée, dans le respect de plannings et d’échéances réglementaires.
 
Au-delà de solides compétences organisationnelles, vous maîtrisez Excel et Word. Idéalement, vous connaissez également les logiciels #Dièse, Sage et DocuSign.
 
Rigoureux(se) et autonome, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.
 
Curieux(se), dynamique et intéressé(e) par le milieu culturel, par le Festival et par les activités du service Passerelles ? Ce poste est fait pour vous !

PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
 
Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label « Diversité ». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices.
 
Pour postuler, nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 4 octobre 2022. Les entretiens auront lieu à Aix-en-Provence à partir du 6 octobre 2022.