Chargé(e) de Gestion H/F

Toulouse CDI

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À propos de RPS GROUPE

Le Groupe RPS, issu d’une initiative 100% Toulousaine, déploie depuis 18 ans son offre multiservices dans la France entière.


Dans un secteur en perpétuel mouvement, RPS GROUPE, spécialiste des métiers de la sécurité privée, réalise environ 20 Millions € de chiffre d’affaires.


Implanté à Toulouse, Marseille, Paris, Lyon et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation.


De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires…

Le poste

Pourquoi nous rejoindre ?


En vue de rendre notre service Administratif plus efficient, nous vous proposons de nous rejoindre en tant que Chargé(e) de Gestion en CDI au sein de notre Groupe.


Basé(e) à Toulouse, au siège social du Groupe, vous intégrerez l’équipe du service Administratif et finance, actuellement composée de 4 personnes : une Responsable administrative et financière, une comptable, un assistant comptable en alternance et un assistant de gestion en alternance.


Vous prendrez en charge la gestion des devis et factures de nos prestations événementielles et récurrentes pour l’ensemble des entités et agences du groupe.


Vous serez un lien solide pour les services Opérationnels, vous les accompagnerez dans le contrôle de leur planification et veillerez à la cohérence de leurs pointages dans l’optique de générer une facturation juste.


Vous participerez à la mission globale du contrôle de gestion avec la mise en place et le suivi d’indicateurs de performance, toujours en collaboration avec les services opérationnels.


Enfin vous serez le(la) tuteur/tutrice de l’assistant de gestion en alternance et l’accompagnerez sur l’ensemble des tâches administratives (saisie de bons de commande, documents sous-traitants etc…), vous aurez à cœur de le faire monter en compétences.


Votre première semaine ?


Afin de vous permettre d’appréhender la totalité des aspects du poste ainsi que de comprendre le fonctionnement des différentes entités du groupe, un accompagnement est indispensable !


Pour cela vous pourrez compter sur notre Responsable Administrative et Financière (qui sera votre N+1) pour vous accompagner sur votre poste et vous présenter ses attentes.


Une période de passation pourra également être prévue avec la personne actuellement en charge de ces missions.

Profil recherché

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si…


Vous êtes issu(e) d’une formation BAC / BAC +2 type Assistant de Gestion


Vous adorez naviguer dans les missions comptables ou administratives, vous avez l’œil pour toujours trouver la faille dans la cohérence des reportings ou les états de gestion !


Vous avez une première expérience en facturation et devis (idéalement dans le secteur de la sécurité privée / services aux entreprises).


Votre rigueur et sens de l’observation vous donnent envie d’évoluer au sein d’une structure multi-agences.


Communicant(e) dans l’âme vous apprécierez travailler en équipe et mettrez à profit du service, votre polyvalence et dynamisme afin d’atteindre vos objectifs.


La maitrise du Logiciel COMETE serait un vrai atout.


Rémunération annuelle brute : de 26K à 28k selon expérience


En bref….


Nous vous proposons de rejoindre une équipe sympathique, dans laquelle bonne humeur rime avec efficacité…


N’hésitez plus et rejoignez-nous !


A bientôt

Toulouse
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Administration
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