Attaché.e de production F/H

Paris CDD (9 mois)

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À propos de Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.


Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".


Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle. 

Le poste

Intégré à la Direction Technique et de Production, le Service Production met en œuvre la programmation annuelle du Festival d’Aix, laquelle comporte en moyenne 6 nouvelles productions d’opéras, des projets de théâtre musical, des concerts symphoniques et toute une série de manifestations publiques (concert Parade fin juin, rencontres d’artistes et présentations au public, etc.).

 

Le Service Production, actuellement composé de 4 administrateur/rices de production et de 3 attaché.e.s de production, œuvre de façon simultanée sur les productions de l’année en cours et des années à venir. Plus précisément, ce service pilote les aspects budgétaires, contractuels et organisationnels de l’ensemble de ces productions.

 

Pour contribuer activement au succès de l’édition 2023, laquelle marquera les 75 ans du Festival, nous recherchons un.e attaché.e de production.

 

RATTACHEMENT

 

Service Production / Direction Technique et de Production

Responsable hiérarchique : Administratrice de production

 

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

 

Sous la supervision de l’une des administratrices de production, vous appuierez la mise en œuvre contractuelle, administrative et logistique de deux productions d’opéra de l’édition 2023

 

Plus précisément, il vous sera demandé :

·        D’assurer la préparation puis le suivi des contrats d’engagement individuels et des avenants audiovisuels liés le cas échéant ;

·        De collecter les informations auprès des agents et artistes : informations administratives (nécessaires à la mise en œuvre des contrats), matériel de communication (bios, photos), fiches de mesures, formulaires administratifs le cas échéant ;

·        D’assurer le suivi administratif des engagements individuels et collectifs, en lien direct avec la Responsable Administrative et Juridique ;

·        D’assurer la mise en œuvre logistique (organisation des voyages, transferts, hébergements, etc.) des engagements individuels et collectifs,

·        De réaliser les engagements budgétaires : établissement des bons de commande, notes de frais ;

·        De mettre à jour les budgets de production, principalement sur des aspects logistiques ;

·        D’apporter un soutien présentiel et une aide opérationnelle aux suivis des répétitions des productions ;

·        De mettre à jour les informations administratives et de planning dans le logiciel Dièse


PRÉCISIONS SUR LE POSTE

 

Poste en CDD saisonnier à pourvoir du 2 novembre 2022 au 31 juillet 2023, basé à Paris de novembre à mi-mai 2023 puis à Aix-en-Provence de mi-mai à fin juillet 2023.

Salaire : groupe 6 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur.

Durée hebdomadaire : 38h/semaine. Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.

Autres informations : tickets restaurant, mutuelle attractive, participation au transport, indemnités double résidence (versées au moment de la période festivalière/ temps de présence à Aix), modulation du temps de travail et télétravail possible (2 jours/semaine hors période d’exploitation).

Profil recherché

Nous recherchons une.e candidat.e rigoureux.se et motivé.e disposant d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste et dans un environnement de travail similaire.  

 

Placé.e au cœur des échanges avec les artistes, et en interaction forte avec tous les services du Festival, vous êtes doté.e de fortes qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation pour mener à bien notamment l’ensemble des missions de suivi administratif des productions et assurer une relation de qualité avec les artistes et leurs agents.

 

Outre de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste requiert de fortes compétences rédactionnelles en français et en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral.

 

Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Enfin, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.

 

La connaissance du logiciel #Dièse serait appréciée.

 

Curieux.se, dynamique et motivé.e ? Ce poste est fait pour vous !

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