Business Office Manager (H/F)

Paris 12e Arrondissement CDI

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À propos de LAYONE CONSEIL

Quel cabinet allez-vous rejoindre ?

 

Né de la rencontre de professionnels partageant la même ambition : créer un cabinet référent dans l’accompagnement des entreprises de croissance.


De par leurs expériences, les 3 associés ont créé une offre globale répondant aussi bien aux besoins des entrepreneurs qu’ils soient startuppers ou dirigeants de TPE/PME, qu’aux directions financières de grands groupes.


Au cours des années, notre client a su fédérer tout un écosystème de partenaires lui permettant de couvrir l’ensemble des besoins touchant aux aspects financiers, légaux et administratifs.


Vous serez formé(e) et intégré(e) du mieux possible pour faciliter votre intégration, aux méthodes et outils.

  • Localisation : Gare de Lyon (12ème)
  • Démarrage : Dès que possible
  • Rémunération : Entre 30 000 et 45 000 € annuels bruts selon votre expérience


 

Pourquoi ce recrutement ?

Il s’agit d’une création de poste afin d’anticiper un volume de travail plus important sur les mois à venir et notamment la prochaine période fiscale, des dossiers clients entrants et des portefeuilles collaborateurs à alléger.

Le poste

En tant qu’office manager, votre rôle principal de faciliter le quotidien et apporter une assistance à l’ensemble des fonctions de l’entreprise, à ce titre nous souhaitons vous confier des missions variées : 


Administratif

•  Suivre le planning équipe et préparer l’analyse des temps ;

•  Piloter notre CRM, gérer les flux d’entrée et sortie des dossiers clients sur DIA ACD, préparer les lettres de mission ;

•  Suivre les contrats (téléphonique, locaux, électricité, etc.) ;

• Suivre le portefeuille d’applications du cabinet (échanges avec les éditeurs et prestaires informatiques, pilotage des accés, …) ;


Finance :

•  Piloter et superviser la gestion de la facturation et du recouvrement clients 

•  Participer à la gestion de la trésorerie (suivi des prélèvements, virements, préparation des paiements, relances clients,…)

• Préparer des reporting et tableau de bord ;

• Suivre le budget des frais généraux et analyser les écarts 

 

La rémunération et ses à-côtés :

  • Rémunération proposée : entre 30 - 45 K€ (selon profil)
  • Charte de télétravail
  • Base horaire : 39 H
  • Primes
  • Evènement et formation

Profil recherché

Vous souhaitez vous projeter sur un poste complet, proposant autonomie, mais aussi travail en équipe, au sein d’un cabinet dynamique et "fun".


Vous êtes à l’aise avec les contacts en interne, ce qui facilitera votre intégration, et n’avez pas peur de créer du lien avec des clients, que cela soit au téléphone ou en RDV.


Le process de recrutement :

1. Premier contact avec Layone Conseil. Démarche confidentielle assurée

2. Puis entretien avec l’un ou plusieurs Experts-Comptables.

 

Intéressé(e) ? N’hésitez pas à postuler, votre candidature sera traitée dans les plus brefs délais ! (Sous 24/48 heures maximum)

 

LAYONE CONSEIL

Joyce Houssou - Recruteuse de Talents indépendant

www.layone-conseil.fr

Paris 12e Arrondissement
CDI
Administration
30 - 45 K€
> 2 ans
Télétravail ponctuel possible
Propulsé parTaleez