Cadre en appui projets - H/F

Structure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, la Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires :

Les spécialités :

• Chirurgie viscérale et digestive, endocrinienne, hépato-biliaire, bariatrique
• Chirurgie urologique, andrologie, sexologie
• Chirurgie vasculaire et endovasculaire
• Chirurgie plastique, reconstructrice, esthétique
• Chirurgie orthopédique, arthroscopique, traumatologie du sport
• Chirurgie du rachis,
• Consultation d’Evaluation et de traitement de la Douleur Chronique
• Anesthésie et réanimation chirurgicale
• Chirurgie orale et stomatologie
• Chirurgie ophtalmologique

Les cabinets Libéraux :

• Gastro-Entérologie
• Cardiologie
• Angiologie et echo-doppler
• IRM/Scanner
•  Radiographie conventionnelle, échographie

Nos chiffres clés :

• 363 salariés dont 271 dans les services de soins
• 42 médecins salariés/21 médecins libéraux
• 128 lits de chirurgie, 8 lits d’USC
• 40 places de chirurgie ambulatoire
• 12 salles d’opération dont 1 d’endoscopie
• 2 salles de surveillance post-interventionnelles de 21 places

Nous rejoindre, c'est intégrer un établissement à taille humaine, porté par les valeurs de solidarité, de responsabilité et de qualité.
C'est aussi rejoindre le groupe HOSPI GRAND OUEST, fort de neuf établissements médicaux chirurgicaux, de trois maternités et d’un établissement de soins de suite et de réadaptation.
 
Environnement agréable
Lorient est une ville agréable de 57.000 habitants (agglomération de 200.000 habitants) située en bord de mer et rivière, en Bretagne Sud et accessible en 3h seulement de Paris en train.
Possibilité de scolariser ses enfants de la maternelle aux études post-bac. Activités sportives : voile, plongée, surf, randonnée, cyclisme, équitation, pêche...
Grand nombre des sites historiques, allant de la Compagnie des Indes à la base sous- marine (2e guerre mondiale), accès à de nombreuses îles du Golfe du Morbihan de proximité.

Dans le cadre d'une réorganisation interne, la Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient recherche un/une Cadre en appui projets. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le temps de travail est à définir ; 80/100%.

Sous la responsabilité du Directeur des Soins Infirmiers, et en binôme avec la cadre en charge de la gestion des flux et parcours, vous assurerez les missions suivantes :

A. Missions générales :
• Participe à l’amélioration du parcours patient par l’anticipation de toutes les étapes de sa prise en charge
• Garanti la transmission des informations relatives à la programmation des interventions chirurgicales, des actes médicaux, et des besoins en capacité d'hospitalisation
• Assure la gestion et la coordination des flux patients et des informations qui y sont liées
• Met en place, organise, et coordonne une cellule d’ordonnancement : parcours patient, la gestion des lits
• Anticipe et participe à la régulation de l’activité prévisionnelle de l’établissement en fonction des présences médicales en coordination avec l’encadrement du bloc et des unités de soins
• Réalise l’analyse du périmètre et accompagne l’offre, l’optimisation, et l’organisation des consultations externes des objectifs fixés
• Assure l’accompagnement au changement des équipes de consultations et de parcours, et la traduction de celui-ci auprès des différents acteurs de la clinique
• Assure et communique les analyses prospectives et rétrospectives des activités de son périmètre, notamment, par le biais d’indicateurs d’activité
• Est force de proposition pour l’amélioration continue de la sécurité, de la qualité et de l’efficience des activités

B. Activités principales :
-Assure l’encadrement des personnels rattachés au parcours patient (partagé) et aux consultations externes
-Assure l’animation, la gestion administrative et opérationnelle de la cellule d’ordonnancement composée des agents en charge de la gestion des lits (réunion hebdomadaire pour pré ordonnancement S+1 et point sur S+2 (cadre HJ – cadre USC – 1 cadre de soins – ide gestion des lits – cadre de bloc qui anticipe les informations sur dossiers en attente, complétude des dossiers contraintes, rotations en HJ, etc…). Le périmètre peut évoluer à la suite du rapport de synthèse produit pour l’état des lieux du secteur
-Propose, met en œuvre et applique les principes de la charte d’hébergement, de gestion et de flux de la CMPO, en particulier, en développant d’une culture de gestion des lits au sein de la Clinique Mutualiste Porte de L'Orient :
Plan d’action concernant la gestion des parcours patients
Analyse et action concernant les écarts
Procédures graduées de tension et de redéploiement du capacitaire
Participe, avec les cadres, à l’optimisation des ressources en regard des paramètres en sa possession
-En appui de l’encadrement du bloc opératoire, et des médecins concernés, participe à la mise en œuvre d’un système de suppléance d’annulation des patients programmés au bloc dans la limite de J-5
-Suit quotidiennement l’occupation des lits en lien avec les cadres de service
-Alerte sur occupations ou sous occupations des services, et propose des organisations de réponse (par exemple, propose des regroupement d’hébergements, facilite, en appui de la cds du service, le placement de patients « bed-bloqueurs » saturant la capacité d’accueil ou de  soins critiques)
-Propose au DSI, au regard des matrices chirurgicales du bloc opératoire, un armement de capacitaire en lits sur périodes de vacances
-Propose, met en œuvre et applique les principes de la charte des consultations externes, en particulier, pour optimiser l’offre de consultations au sein de la Clinique Mutualiste Porte de L'Orient :
Plan d’action concernant l’organisation des consultations
Analyse et action concernant les écarts
Procédures graduées de tension et de redéploiement de l’offre (indicateurs)
Participe, avec les cadres, à l’optimisation des ressources en regard des paramètres en sa possession
-Propose au DSi l’adaptation de l’offre de consultation, au regard des besoins, des parcours, des flux, et des ressources
-Participe activement au comité de régulation hebdomadaire du bloc opératoire
-Participe au conseil de bloc pour partager les éléments contributifs à une optimisation de la gestion des flux et des parcours
-S’inscrit dans une démarche de gestion de projet, en particulier dans la mise en œuvre d’une offre de consultation organisée et dans la maîtrise des flux et parcours patients afin optimiser l’activité et la réponse chirurgicale
-Garantit pour son périmètre, une dynamique permanente de qualité et de gestion des risques, notamment dans les principes de la certification 

Rémunération/avantages :
Rémunération selon la convention collective FEHAP et l'expérience / Forfait cadre

Cadre de santé, et/ou de formation universitaire, avec expérience d'encadrement et de chirurgie.

Qualités requises :
o Sens de l’initiative et de l’anticipation
o Organisation, rigueur et réactivité
o Positionnement professionnel
o Grand sens des responsabilités
o A l'écoute, diplomate et capable d'asseoir son autorité
o Analyse des situations et gestion des priorités
o Maîtrise de l'outil informatique