Chargé.e de gestion F/H

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. En 2019, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité
La Direction de la communication et des publics de La Villette est composée de 2 services :
- Le Service marketing et communication constitué du pôle Partenariat-média (achats d’espaces, partenariats avec les médias), du pôle Communication numérique et du pôle Développement des publics ;
- Le Service des relations avec les publics composé du pôle Accueil-billetterie (individuel, collectivité, régie de recette), du pôle d’Éducation artistique et culturelle (EAC - scolaire, parascolaire, extrascolaire) et du pôle Collectivité et tourisme.
La Direction s’appuie également sur ses pôles Ressource (éditions et photothèque), Presse (relations presse), Protocole et mécénat (relations publiques, partenariats) ainsi que le pôle Administration et gestion.

Le pôle Administration et gestion se structure autour de cinq périmètre :
1/ La gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et le code de la commande publique,
2/ La conclusion de partenariats et de prestations diverses dans le cadre de contrats de droit privé,
3/ La tenue d’actions d’éducation artistique et culturelle,
4/ Les relations nouées avec des parrains / mécènes de La Villette,
5/ L’administration du personnel et la vie courante de la direction.

Au sein de ce pôle, le.a chargé.e de gestion aura pour mission de traiter aux niveaux comptable, budgétaire, juridique et administratif les activités propres à ces cinq périmètres ; d’accompagner l’ensemble des acteurs des différents pôles de cette direction en lien avec le responsable et les autres chargés de gestion.

Missions :

Gestion des dépenses et des recettes

• Etablit, centralise, enregistre les bons de commande et en assure la circulation et le suivi administratif (signatures, transmission aux fournisseurs, visa, vérification des statuts et création des comptes tiers),
• Rassemble les documents nécessaires au règlement des factures (justificatifs des dépenses),
• Réceptionne, enregistre et ordonnance les factures, les transmet à l’Agence Comptable et en assure le suivi auprès des fournisseurs,
• Assure le traitement des missions (vérification administrative et budgétaire des notes de frais et traitement comptable),
• Suit administrativement et comptablement les opérations d’échange de marchandises,
• centralise, enregistre et émet les titres de recettes ; suit le recouvrement des recettes auprès des clients et des partenaires.

Prévision et suivi budgétaire

• Recense les informations nécessaires à l’élaboration des budgets et décisions modificatives,
• Assure le suivi des budgets et l’enregistrement des données nécessaires à la gestion (tableaux de bord et de gestion) et les communique aux responsables concernés,
• Etablit les bilans chiffrés des différentes actions au sein de la direction,
• Accompagne les pôles de la direction dans les dossiers de demande de subvention.

Suivi juridique

• Suit la mise en place des marchés publics,
• Suit les contrats de droit privé (partenariats, prestations, droits d’auteurs, échanges marchandises, parrainage, mécénat).

 Gestion et administration du personnel 

• Centralise les besoins d’embauche de la direction, calcule et suit les coûts/budgets des renforts, élabore des demandes d’embauches et de conventions de stage, suit les contrats de travail,
• Contrôle les états mensuels d’affectations analytiques et saisie des salaires dans le logiciel de gestion,
• Organise et met à jour l’outil spécifique de suivi RH du pôle (fichier salarié, centralisation des candidatures, fiches de postes, fiches de missions, etc.).

Formation : BAC+2 en comptabilité et/ou première expérience en gestion financière/budgétaire ou administration ou production
Savoir : Notions de gestion administrative et/ou de comptabilité, bonne maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire : Sens de l’organisation, gestion des priorités
Comportement professionnel : Autonomie et sens relationnel, respect de la confidentialité des informations traitées, dynamisme et rigueur, adaptabilité
 
 Informations complémentaires
CDI à temps complet à pourvoir dès octobre 2021
Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou Forfait mobilité durable
Postulez ! Candidatures CV sans photo + LM
Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/   
Date limite de candidature au 16 juillet 2021