Directeur administratif et financier

Pantin  - CDI

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À propos de Ufcv

L'Ufcv est une Association  de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

La délégation régionale Pays de la Loire cherche un(e) coordinateur(rice) administratif intervenant sur la gestion des activités dans un esprit de transversalité afin de garantir la qualité et le suivi des actions que l’UFCV met en œuvre. Sa mission principale sera cependant orientée sur l’activité BAFA.

  Il/elle sera sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier et travaillera en lien avec l’équipe administrative de la région, les Responsables d’Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.

Description du poste

Dans un contexte économique en pleine mutation, l’association engage une refonte profonde de son organisation. Les services de la DAF doivent non seulement évoluer mais ils doivent aussi être porteurs de ces réformes. Le DAF doit adhérer au projet de l’association et être un des animateurs de ces changements.

Le directeur administratif et financier (DAF) est garant de la bonne gestion administrative et financière de l’association et de ses filiales. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services dont il a la charge.

Management des équipes en charge des activités suivantes

  • Comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion, services administratifs.

Gestion administrative

  • Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
  • Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
  • Veiller au respect des procédures et des délais.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

  • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
  • Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et internes.
  • Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
  • Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

  • Élaborer les plans de financement de l'association et valider les budgets de trésorerie répondant auxbesoins de financements externes.
  • Suivre la situation de latrésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
  • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction générale.
  • Rechercher le concours des banques, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.

Droit des affaires, fiscalité

  • Produire les informations, études, analyse nécessaires aux travaux du conseil d'administration et de l’assemblée générale de l’association.
  • Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales des filiales dans le respect des obligations légales.
  • Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).
  • Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,...) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
  • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
  • Effectuer les déclarations fiscales de l’association et de ses filiales.
  • Superviser le règlement des contentieux.

Audit interne

  • Organiser et superviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise.

Salaire annuel brut: 60/65 K€

Description du profil

Diplômes requis

Bac + 5 minimum en gestion, économie, droit (des affaires de préférence), finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit

Écoles de commerce et de gestion, option comptabilité finance

Compétences techniques

Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion

Management transversal et hiérarchique des équipes

Aptitudes professionnelles

Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’association

Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services

Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité

Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes

Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels

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