Chargé Administratif des Admissions Ecole de Commerce H/F

Depuis 2002, Nextgroup accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation :

-       EIMParis : notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris
-       Webitech : notre école dédiée aux filières du Digital, de l’Informatique et du Webmarketing
-       Nextformation : notre centre de formation tourné vers l’évolution et la reconversion professionnelle

Nextgroup c’est une entreprise certifiée Happy at Work 2021 à taille humaine composée de 60 collaborateurs formant plus de 2500 personnes par an.

Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

Nextgroup recherche des collaborateurs ambitieux et passionnés, qui souhaitent vivre une aventure dans laquelle chacun a son rôle à jouer. L'envie d'apprendre et le dépassement de soi sont porteurs de notre ADN.

Nous recherchons pour rejoindre notre Groupe, un(e) Chargé(e)Administratif des Admissions H/F

Au sein de l’équipe commerciale en charge du recrutement et du placement de nos apprenants pour nos 2 écoles EIMP et WEBITECH, vos missions seront :

• Gérer l’inscription des apprenants : récupérer les dossiers de candidature, organiser et valider les tests d’entrée, récupérer les règlements des frais d’inscription ainsi que l’ensemble des éléments administratifs pour l’inscription.
• Relancer les apprenants pour obtenir les documents et les règlements des parts personnelles ( suivi facturation et relance impayés)
• Mettre en place les échéanciers pour les apprenants en initial
• Initier la relation avec les entreprises en envoyant la fiche de création afin de récupérer les éléments pour la création de la Convention.
• Etre en lien avec les Gestionnaires de Formation pour la création de la Convention de Formation et le CERFA.
• S’assurer de la conformité des dossiers
•  Créer les apprenants dans notre CRM Salesforce et intégrer tous les éléments et tenir à jour

Attention, il n’y a pas d’entretien de recrutement d'apprenants sur ce poste. 

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 minimum spécialisé en gestion, vous justifiez d’une première expérience minimum de 2 ans sur un poste à dominante administrative.

Idéalement vous avez déjà travaillé dans un Organisme de Formation sur un poste ou vous aviez en charge l’admission des étudiants/Apprenants/Stagiaires et qui vous permet de connaître le fonctionnement de cette partie.

Vous avez pu lors de vos expériences précédentes mettre en avant votre sérieux et votre rigueur dans le traitement de dossiers, mais également votre relationnel en étant en contact régulier avec des clients.

La maîtrise du CRM Salesforce est un atout.

• Lieu : Vincennes ( proche RER A et Métro Ligne 1) avec déplacements sur le campus des Ecoles à Paris 15ème ( proche métro ligne 12 Porte de Versailles)
• Contrat : CDI
• Démarrage : Dès que possible
• Salaire fixe entre 28k€ et 32k€ brut annuel
• Avantages : Tickets Restaurants, mutuelle, prévoyance, Navigo, Plan Epargne Entreprise, Comité d’Entreprise, remboursement activité sportive

Pourquoi rejoindre Nextgroup ?

• Faire partie d’une équipe d’experts et de passionnés
• Contribuer au succès d’une belle aventure entrepreneuriale,
• Intégrer une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie,
• Conquérir des marchés à fort potentiel
• Rejoindre une entreprise certifiée « Happy at Work » en 2021 et 2022 par Choose My Company